In vielen KMUs wird Zeiterfassung noch nebenbei gemacht. Das wird spätestens seit der gesetzlichen Pflicht zum Problem:
- Rechtliche Grauzone: Seit dem BAG-Urteil reicht die Vertrauensarbeitszeit ohne Dokumentation nicht mehr aus. Excel-Listen sind nicht revisionssicher.
- Verwaltungsaufwand: Urlaubsanträge per E-Mail, Krankmeldungen per WhatsApp und Stundenzettel auf Papier kosten Nerven und Zeit, die im Kerngeschäft fehlen.
- Fehlende Übersicht: Wer hat noch wie viel Resturlaub? Wer macht zu viele Überstunden? Ohne System fehlt dem Chef der Überblick.
- Lohn-Vorbereitung: Jeden Monat müssen Stunden mühsam zusammengerechnet und an den Steuerberater geschickt werden. Fehler sind hier vorprogrammiert.
Zeiterfassung, die sich Ihrem Kleinbetrieb anpasst
venabo ist so einfach, dass Sie keine Schulung brauchen – und so mächtig, dass es mit Ihnen wächst.
Blitzschnelle Einführung
Keine Installation, keine IT-Techniker. Account erstellen, Mitarbeiter einladen und loslegen. In weniger als 15 Minuten ist Ihr Betrieb startklar.
Urlaub & Krankheit per Klick
Mitarbeiter beantragen Urlaub bequem per App. Sie sehen sofort, ob sich Zeiten mit Kollegen überschneiden und genehmigen mit einem Klick. Krankmeldungen (eAU) werden digital verwaltet.
Flexibilität für alle
Egal ob Vollzeitkraft im Büro, Minijobber im Lager oder Teilzeitkraft im Homeoffice: venabo bildet alle Arbeitszeitmodelle ab und rechnet Pausen automatisch korrekt ab.
Der „Steuerberater-Knopf“
Am Monatsende generieren Sie mit einem Klick einen Export für Ihre Lohnbuchhaltung oder senden die Daten direkt an DATEV. Das freut auch Ihren Steuerberater.
| Kriterium | Excel / Papier | Kostenlose Tools | venabo (für Kleinbetriebe) |
|---|---|---|---|
| Rechtssicherheit | Nein (manipulierbar) | Oft unklar (Server Ausland?) | Ja (GoBD & BAG konform) |
| Einrichtung | Vorlagen basteln nötig | Oft eingeschränkt | Sofort startklar (Plug & Play) |
| Support | Keiner | Oft nur Forum/Englisch | Deutscher Support (Telefon/Mail) |
| Schnittstellen | Manuelle Tipparbeit | Meist keine | Export zu DATEV & Co. |
| Kosten | "Kostenlos" (kostet aber Zeit!) | Oft versteckte Kosten | Schon ab 5,50 € pro User/monatlich |
Mehr Zeit für Ihr Geschäft dank digitaler Zeiterfassung
Als Inhaber oder Büroleitung haben Sie Besseres zu tun, als Zettel zu sortieren. So verwandelt venabo Ihre Verwaltung von einer Last in einen Wettbewerbsvorteil:
- 50 % weniger Bürozeit: Sparen Sie sich durchschnittlich 5–10 Stunden Verwaltungsaufwand pro Monat. Zeit, die Sie direkt in bezahlte Kundenaufträge oder Ihre Freizeit investieren können.
- 0 % Bußgeld-Risiko: Erfüllen Sie die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (EuGH/BAG) nebenbei. Bei einer Zollkontrolle ziehen Sie das Smartphone und sind auf der sicheren Seite.
- 100 % Abrechenbarkeit: Keine vergessenen Stunden mehr. Durch exakte Projektzeiterfassung stellen Sie sicher, dass jede geleistete Minute beim Kunden auch auf der Rechnung landet.
- 80 % weniger Rückfragen: "Wie viel Urlaub habe ich noch?" – Diese Frage entfällt. Ihre Mitarbeiter schauen einfach in die App. Das schafft Vertrauen und entlastet Sie im Tagesgeschäft.
Holen Sie sich Ihren Feierabend zurück. Mit venabo beenden Sie das Zettelchaos und schaffen eine professionelle Struktur, die Ihren Steuerberater glücklich macht und Ihnen den Rücken freihält – damit Sie sich wieder voll auf Ihr Handwerk und Ihre Kunden konzentrieren können.
Preise & Lizenzmodelle: Transparente Kostenstruktur für Ihren Betrieb
Unsere Preise skalieren mit Ihrer Unternehmensgröße und dem gewünschten Funktionsumfang.
Lizenzierung: Pro Mitarbeiter/Monat.
Hardware: Einmalige Anschaffung (z.B. RFID-Terminals).
Einrichtung: Unterstützung bei der Abbildung Ihrer Schichtmodelle inklusive.
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
200 Lizenzen und Erweiterungen
Ab 5,50 €
pro User/monatlich
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Arbeitszeiterfassung
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Zeitkontrolle
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Arbeitszeitmodelle
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Zeitzuschläge
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Berichte
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Genehmigungen
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Dashboard
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Rollen und Rechte
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eAU-Abfrage
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Mehrstufiges Antragswesen
- Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus vielen Zusatzmodulen die besten Lösungen für Ihr Unternehmen wählen)
Erstklassige Unterstützung für reibungslose Abläufe
„Mit venabo.ZEIT haben wir eine Lösung gefunden, die unsere Abläufe deutlich erleichtert. Besonders bei der Urlaubsplanung und den KPG-Aufgaben überzeugt uns die einfache Bedienung und klare Transparenz. Wir empfehlen venabo.ZEIT gerne weiter.“
Häufige Fragen von Kleinbetrieben zur Zeiterfassung
Wie unterscheidet sich venabo von Tools wie Clockin oder Personio?
Lohnt sich die Zeiterfassung mit venabo auch für Kleinbetriebe unter 10 Mitarbeitern?
Ja. Gerade in kleinen Teams spart die Digitalisierung von Urlaubsanträgen und Stundenzetteln spürbar Zeit und schafft Rechtssicherheit, die Excel nicht bieten kann. Für Kleinbetriebe auch mit weniger als 10 Mitarbeitern ist venabo somit die perfekte Zeiterfassungssoftware.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel weniger als einen Tag. Da es eine Cloud-Lösung ist, müssen Sie nichts installieren. Einfach Stammdaten importieren, Arbeitszeiten festlegen – fertig.
Müssen wir Stechuhren kaufen?
Nein, das ist optional. Die meisten KMUs nutzen einfach die Browser-Erfassung am PC oder die Smartphone-App. Das spart Hardwarekosten.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst, zu stempeln?
Kein Problem. Zeiten können (mit Begründung) nachgetragen werden. Als Admin behalten Sie die Kontrolle und geben Korrekturen frei.
Kann ich die Daten direkt meinem Steuerberater geben?
Ja, das ist eine der wichtigsten Funktionen. Sie exportieren am Monatsende einfach eine Datei, die Ihr Steuerberater direkt in sein Lohnprogramm einspielen kann.
Kann ich meine alten Terminals und Chips weiter nutzen?
Ja, das ist oft möglich und spart Investitionskosten. venabo unterstützt offene Standards und kann Hardware von Herstellern wie Datafox oder dormakaba in vielen Fällen übernehmen. Auch Ihre vorhandenen RFID-Chips oder Transponder-Karten lesen wir einfach aus und nutzen sie im neuen System weiter. Sie müssen also keine neuen Chips für die Belegschaft anschaffen.
Wie bekomme ich die Daten aus der alten Zeiterfassung zu venabo?
Der Umzug ist unkompliziert. Wir bieten Import-Funktionen (z.B. via Excel/CSV), mit denen wir Ihre Mitarbeiter-Stammdaten und die aktuellen Zeit- und Urlaubssalden (den „Kontostand“ zum Stichtag) in venabo übernehmen. Unser Onboarding-Team hilft Ihnen dabei, sodass Sie nahtlos weiterarbeiten können, ohne Daten händisch abtippen zu müssen.
