Arbeitszeitmodelle und Regeln

Mehr Flexibilität

für Ihr Unternehmen

Die digitale Lösung von venabo bietet Ihnen die nötige Flexibilität, um eine breite Palette an Arbeitszeitmodellen präzise abzubilden, zu verwalten und rechtssicher zu dokumentieren – von der klassischen Vollzeit über Teilzeit bis hin zu komplexen Schichtsystemen. Profitieren Sie von einer Zeiterfassungssoftware, die sich nahtlos Ihren Regeln anpasst.

Schichtarbeit und rollierende Pläne abbilden

Planen Sie für Ihre Teams Früh-, Spät- oder Nachtschichten bequem per Drag-and-Dropdirekt digital, schnell und für alle Teammitglieder nachvollziehbar.

Vollzeit. Teilzeit. Gleitzeit.

venabo verwaltet alle gängigen Arbeitszeitmodelle vollkommen automatisiert: Ganz gleich, ob klassische 40-Stunden-Woche, reduzierte Teilzeitstunden oder flexible Gleitzeit. Definieren Sie Kernarbeitszeiten, Gleitzeitrahmen oder Überstundengrenzen mit nur wenigen Klicks und sichern Sie die gesetzeskonforme Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen.

Flexibel. Individuell.

Gestalten Sie mithilfe der Software Ihre individuellen Sonderregelungen für Rufbereitschaft, Projektspitzen oder einzelne Teams. venabo übernimmt selbst komplexe Arbeitszeitregeln und passt sich Ihren zukünftigen Anforderungen nahtlos an. Sprechen Sie uns an, um mehr über Ihre individuellen Möglichkeiten zu erfahren!

Compliance. Ganz Automatisch.

Ob Pausen, Überstunden oder Zuschläge – Sie und Ihre Mitarbeitenden können alle Arbeitszeitmodelle mithilfe der venabo-Software in Echtzeit berechnen und rechtssicher dokumentieren. So erfüllen Sie in Ihrem Unternehmen mühelos alle gesetzlichen Vorgaben, Tarifverträge und interne Richtlinien, ohne zusätzliche Prüfaufwände.

Intelligente Funktionen

Regelbasierte Berechnung

Automatische Anwendung von Pausenregelungen, Zuschlägen für Überstunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit.

Automatische Saldenbildung

Führung von Gleitzeit-, Überstunden- und Urlaubskonten in Echtzeit.

Fehlermanagement

Erkennung und Meldung von Verstößen gegen Arbeitszeitgesetze oder interne Regeln.

Historisierung

Nachvollziehbarkeit aller Änderungen an Arbeitszeitmodellen und deren Zuweisung.

Kalenderfunktionen

Visuelle Darstellung von Schichtplänen und Arbeitszeiten.

Gruppen- und Mitarbeiterzuweisung

Einfache Zuweisung von Modellen zu einzelnen Mitarbeitenden, Abteilungen oder ganzen Gruppen.

Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen

Die flexible Anpassung an unternehmensspezifische Anforderungen und zukünftige Änderungen sorgt für maximale Zukunftssicherheit. Durch umfassende Sicherheitsmechanismen sind sensible Daten und Regelwerke vor unbefugtem Zugriff geschützt. Gleichzeitig ermöglicht die nahtlose Integration eine einfache Anbindung an bestehende Systeme und einen reibungslosen Datenfluss.

Die automatische Berechnung von Arbeitszeiten und Zuschlägen liefert eine zuverlässige Grundlage für die Lohnabrechnung. Durch die direkte Übernahme der berechneten Werte in Lohnbuchhaltungssysteme wird spürbar Zeit gespart. Gleichzeitig sorgt die lückenlose Dokumentation der verwendeten Arbeitszeitmodelle für volle Revisionssicherheit.

Die optimale Personalplanung gelingt durch die Anpassung der Arbeitszeiten an den tatsächlichen Bedarf und die Auftragslage. Dank Transparenz über Arbeitszeiten und Überstunden behalten Sie die Kostenkontrolle und können wirtschaftlicher steuern. Gleichzeitig werden Compliance-Risiken durch die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben deutlich reduziert.

Typische Anwendungsfälle

Gleitzeit im Büro vor Ort

Eine Mitarbeiterin hat eine wöchentliche Sollarbeitszeit von 38,5 Stunden und kann flexibel zwischen 7.00 und 18.00 Uhr arbeiten. venabo berechnet automatisch die täglichen Gleitzeitstunden und das aktuelle Zeitsaldo, welches sie jederzeit auf seinem Zeitkonto einsehen kann.

Rollierender Schichtplan

Ein Produktionsleiter hat für seine Schichtmitarbeiter einen rollierenden Schichtplan (Früh-, Spät-, Nachtschicht) in venabo angelegt. Das System berücksichtigt direkt die gesetzlichen Pausenzeiten und Schichtzulagen für die Lohnabrechnung, was den Aufwand abteilungsübergreifend reduziert.

Teilzeit an festen Tagen

Eine HR-Managerin richtet ein neues Arbeitszeitmodell für eine Teilzeitkraft ein, die nur an bestimmten Tagen und zu bestimmten Stunden arbeitet. venabo überwacht automatisch die Einhaltung der Arbeitszeiten und die korrekte Verbuchung, um gesetzliche Anforderungen zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen

Können wir sehr spezifische Arbeitszeitregelungen abbilden?

Mit venabo können Sie sowohl Standardmodelle nutzen als auch individuelle Regeln sowie Ausnahmen konfigurieren, um selbst komplexeste Arbeitszeitvereinbarungen gesetzeskonform abzubilden.

Können wir individuelle Pausenregelungen definieren?

venabo ermöglicht die detaillierte Konfiguration von Pausenregelungen, z. B. automatische Abzüge nach einer bestimmten Arbeitsdauer oder feste Pausenzeiten.

Wie werden Überstunden in venabo behandelt?

Überstunden werden von venabo gemäß den definierten Regeln erfasst und können auf ein Überstundenkonto gebucht, ausbezahlt oder in Freizeit umgewandelt werden – inklusive Genehmigungsworkflow.

Können wir individuelle Arbeitszeitmodelle für verschiedene Abteilungen nutzen?

venabo ist darauf ausgelegt, eine Vielzahl von Arbeitszeitmodellen gleichzeitig zu verwalten und diese flexiblen Abteilungen, Standorten oder einzelnen Mitarbeitenden zuzuweisen.

Ist die Software flexibel genug für zukünftige Änderungen in Arbeitszeitgesetzen?

venabo wird kontinuierlich an aktuelle gesetzliche Änderungen angepasst, sodass Ihre Arbeitszeitmodelle stets gesetzeskonform bleiben.

Wie werden Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit berücksichtigt?

venabo berechnet Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit automatisch basierend auf den von Ihnen hinterlegten Regeln und den erfassten Arbeitszeiten.

Ist venabo für alle Branchen und Unternehmensgrößen geeignet?

Dank der flexiblen Konfiguration von Arbeitszeitmodellen ist venabo branchenunabhängig anwendbar und skalierbar – ideal für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden in der DACH-Region, die eine effiziente Personalplanung anstreben.