Arbeitszeiterfassung
Gesetzeskonform. Transparent. Lückenlos.
Die venabo Softwarelösungen stehen für klare Prozesse und können unabhängig voneinander eingesetzt oder bei Bedarf nahtlos kombiniert werden.
Zeit & Fehler sparen
Übertragen Sie Ihre Arbeitszeiten mit der elektronischen Arbeitszeiterfassung von venabo automatisiert in HR- sowie Finanzsysteme und sparen Sie pro Abrechnungsperiode wertvolle Stunden. Freigaben laufen schneller, Fehlerquellen schrumpfen und Sie reduzieren Prozesskosten messbar – ein Gewinn für Ihr Unternehmen.
Vertrauen stärken
Ob Controlling, HR-Team oder Projektleiter – mit der digitalen Zeiterfassung sehen alle Beteiligten in Echtzeit Überstunden, Urlaubssalden und Projektzeiten. Sie vermeiden Nachfragen, treffen Entscheidungen auf Basis verlässlicher Zahlen und stärken das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden in eine faire, offene Zeiterfassung.
Flexibel wachsen
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten digital im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. venabo unterstützt Schicht-, Gleit- und Teilzeitmodelle, passt sich Ihrem Wachstum an und läuft auf jedem Endgerät. So bleiben Sie agil und bieten moderne Arbeitsbedingungen, während Sie Arbeitszeit elektronisch und rechtssicher dokumentieren.
Kommen. Pause. Gehen.
Mit einem Klick starten Ihre Mitarbeitenden den Arbeitstag, die Pausen oder den Feierabend. Jede Buchung wird sekundengenau im persönlichen Konto der Person angezeigt, automatische Pausenregeln wahren die Compliance und Warnhinweise verhindern Fehlbuchungen. So erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten präzise und geben Ihren Teams jederzeit eine gute Übersicht über die eigenen Zeitkonten.
Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen
HR
Mit Hilfe von venabo erstellen Sie als HR-Verantwortliche mit wenigen Klicks einen ganzheitlichen Überblick über alle Mitarbeiterarbeitszeiten, erkennen fehlende Buchungen und können die Daten automatisiert für die Lohnabrechnung vorbereiten.
Was ist der Nutzen von venabo?
✓ Rechtssicherheit: Automatische Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Tarifverträge.
✓ Gerechte Arbeitszeiten: Transparente Erfassung von Überstunden, Pausen und Abwesenheiten.
✓ Entlastung: Weniger manueller Aufwand bei der Pflege von Arbeitszeitkonten und Urlaubsansprüchen.
✓ Mitarbeiterzufriedenheit: Klare Regeln und einfache Selbstverwaltung für Mitarbeitende.
Geschäftsführung
Sie als Geschäftsführer erhalten präzise Auswertungen über geleistete Arbeitsstunden und können so die Personalkosten besser planen sowie steuern, um die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens zu erhöhen.
Was ist der Nutzen von venabo?
✓ Kostenkontrolle: Optimierung der Personalkosten durch genaue Erfassung und Auswertung.
✓ Produktivitätssteigerung: Fokus auf Kernaufgaben durch automatisierte Prozesse.
✓ Strategische Entscheidungen: Fundierte Datenbasis für Personalplanung und -entwicklung.
✓ Compliance: Minimierung rechtlicher Risiken und Bußgelder.
Buchhaltung
Ihre Buchhaltung exportiert die erfassten Arbeitszeiten automatisiert ins Lohnbuchhaltungssystem. Sie prüft Plausibilitäten, erkennt fehlende Einträge und erhält eine vollständige, fehlerfreie Datengrundlage für die Abrechnung. Manuelles Nacharbeiten entfällt.
Was ist der Nutzen von venabo?
✓ Präzise Abrechnungsgrundlagen: Fehlerfreie Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
✓ Zeitersparnis: Direkte Übergabe der erfassten Zeiten an Lohnbuchhaltungssysteme
✓ Revisionssicherheit: Nachvollziehbare und manipulationssichere Dokumentation aller Arbeitszeiten
IT-Verantwortliche
Ihre IT bindet die Zeiterfassung per Schnittstelle an bestehende Systeme an, sorgt für DSGVO-konforme Datenspeicherung und gewährleistet einen stabilen, wartungsarmen Betrieb – jederzeit skalierbar für wachsende Mitarbeiterzahlen in Ihrem Unternehmen.
Was ist der Nutzen von venabo?
✓ Sicherheit: DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten.
✓ Stabilität: Zuverlässige Cloud-Lösung oder On-Premise-Installation mit geringem Wartungsaufwand.
✓ Integration: Rund 30 flexible Schnittstellen zu bestehenden Systemen (z. B. ERP, Lohnbuchhaltung).
Mit der Arbeitszeiterfassung von venabo wählen Sie, wie Sie die Zeiten in Ihrem Unternehmen erfassen – digital am Desktop, am Terminal oder mobil per App. venabo verbindet alle Erfassungs-Methoden, liefert allen relevanten Unternehmensbereichen aussagekräftige Berichte und lässt sich über rund 30 Schnittstellen nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Dies senkt Ihren Administrationsaufwand spürbar und schafft mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft.
Häufig gestellte Fragen
Ist venabo für unser Unternehmen gesetzeskonform?
Ja. Mit venabo erfüllen Sie alle aktuellen Vorgaben zur elektronischen Arbeitszeiterfassung und dokumentieren prüfbar nach EUGH- und BAG-Urteilen.
Quelle: Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung – BMAS
Wie werden die Daten an die Lohnbuchhaltung übermittelt?
Unterstützt die mobile App GPS-Ortung?
Welche Erfassungsmethoden werden unterstützt?
Können wir unsere Arbeitszeitmodelle abbilden?
Starten Sie jetzt mit der venabo Arbeitszeiterfassung!
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