Handschriftliche Stundenzettel sind unzuverlässig und können zu Übertragungsfehlern führen. Mit venabo erfassen Ihre Mitarbeitenden die Arbeitszeiten sekundengenau auf Aufträge und Projekte – von der mobilen Zeiterfassung beim Kunden bis zur automatisierten Nachkalkulation.
Steigern Sie die Produktivität in Ihrem Team, optimieren Sie Ihre Ressourcenplanung und schaffen Sie nachvollziehbare Abrechnungsgrundlagen.
Erfassen Sie über die venabo-App Ihre Arbeitszeiten ortsunabhängig. Das System dokumentiert bei Bedarf GPS-Standorte für Nachweis- und Optimierungszwecke. Die Offline-Funktionalität gewährleistet auch in internetfreien Bereichen eine zuverlässige Zeiterfassung.
Ihre Mitarbeitenden können neben Personalzeiten auch Maschinenstunden, Fahrzeugnutzung und Materialverbrauch erfassen: für eine vollständige Projektkostenrechnung. Diese Daten fließen automatisch in die Nachkalkulation und ermöglichen präzise Rentabilitätsanalysen.
Verbinden Sie venabo nahtlos mit den bestehenden Unternehmenssystemen, wie SelectLine, microtech, meinBüro tophandwerk oder weclapp. Sie können fast alle ERP-Systeme anbinden. Die Anbindung sollte jedoch entweder direkt per Datenbank oder per REST-API erfolgen.
Ihre Mitarbeitenden starten per Klick die Zeiterfassung für spezifische Aufträge und Projekte und stoppen diese bei Unterbrechungen. Beispiel: Ein Servicetechniker startet den Timer beim Betreten der Kundenanlage und pausiert automatisch bei der Mittagspause – alle Zeiten werden genau dokumentiert.
Bei der mobilen Zeiterfassung werden automatisch GPS-Koordinaten mit Start- und Endpunkt Ihrer Mitarbeitenden gespeichert. Beispiel: Alle Außendienstmitarbeitenden dokumentieren nicht nur ihre Arbeitszeit, sondern auch den exakten Einsatzort beim Kunden für Nachweise und Optimierung der Anfahrtswege.
Neben Personalzeiten können Sie auch den Einsatz von Maschinen, Werkzeugen oder Fahrzeugen für die Kostentransparenz erfassen. Beispiel: Baggerstunden und Fahrerstunden werden parallel auf dasselbe Bauprojekt gebucht und in der Nachkalkulation zusammengeführt.
Ihre Mitarbeitenden können die Arbeitszeiten über Desktop-App, Zeiterfassungsterminal oder mobile venabo-App erfassen – je nach Arbeitsplatz und Situation. Beispiel: Büromitarbeitende nutzen den PC, Werkstatt-Teams das Terminal und Außendienstler die Smartphone-App.
Erstellen Sie individuelle Reports mit Kennzahlen zu Projektstatus, Produktivität und Kostenentwicklung. Alle Daten fließen über Schnittstellen in ERP-Systeme für nahtlose Weiterverarbeitung.
Das System erkennt Arbeitsunterbrechungen und kann automatische Pausen nach gesetzlichen Vorgaben einbuchen oder manuelle Pausenerfassung ermöglichen.
Vergleichen Sie venabo mit anderen Zeiterfassungssystemen – kompakt & praxisnah.
Wie unterscheidet sich venabo von anderen HR-Suites?
Wie unterscheidet sich venabo von Einsteiger-Apps?
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Vereinbaren Sie jetzt eine Live-Demo und erleben Sie, wie venabo Ihre Auftrags- und Projektzeiterfassung in weniger als 3 Wochen verändert – transparent, mobil und direkt in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert.
Die venabo-App erfasst Zeiten sekundengenau und funktioniert auch offline. Sobald Internetverbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert. GPS-Tracking ist optional und DSGVO-konform aktivierbar.
Ja, neben Personalzeiten können auch Maschinen-, Werkzeug- und Fahrzeugstunden auf Projekte gebucht werden. Dies ermöglicht eine vollständige Kostentransparenz in der Nachkalkulation.
Die Standorterfassung erfolgt nur mit Mitarbeitereinwilligung und ist DSGVO-konform. Sie kann individuell aktiviert oder deaktiviert werden und dient primär der Dokumentation von Kundenbesuchen.
Unser Leitfaden „Zeiterfassungspflicht 2026: zwischen Compliance & Praxis“ bereitet diese komplexen Zusammenhänge für Entscheider und Personalverantwortliche systematisch auf.
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