Rollen und Rechte
Zentral gesteuert.
Sicherer Zugriff.
Eine umsichtige Rechteverwaltung ist das A und O für die Sicherheit Ihrer sensiblen Unternehmensdaten: Wer hat Zugriff auf welche Informationen? Wer darf welche Aktionen durchführen? Mit der Verwaltung der Rollen und Rechte von venabo definieren Sie präzise Zugriffsrechte für Ihre Mitarbeitenden oder Abteilungen.
Sichere Zugriffsverwaltung
Die Rollen- und Rechteverwaltung von venabo ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen auf unterschiedlichen Ebenen zu definieren. Vergeben Sie Zugriffsrechte für einzelne Funktionen, Datensätze oder sogar bestimmte Mitarbeitergruppen. So gewährleisten Sie, dass beispielsweise Ihre HR-Mitarbeitenden den Zugriff auf alle Personalakten haben.
Typische Anwendungsfälle
HR
Ein neuer Mitarbeiter beginnt. HR legt ein Benutzerkonto an, weist ihm die Rolle "Mitarbeiter" zu und der Zugriff auf persönliche Daten und das Einreichen von Anträgen ist sofort freigeschaltet.
Was ist der Nutzen von venabo?
- Datenschutz-Compliance: Einfache Umsetzung von DSGVO-Vorgaben durch präzise Zugriffskontrolle auf sensible Personaldaten.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Schnelle Zuweisung passender Rechte für verschiedene HR-Rollen.
- Weniger Missbrauch: Minimierung des Risikos unberechtigter Datenzugriffe.
Geschäftsführung
Bei Austritt einer oder einer Mitarbeitenden wird das Benutzerkonto umgehend deaktiviert. Dies verhindert jeglichen weiteren Zugriff auf sensible Daten und sichert das System.
Was ist der Nutzen von venabo?
- Geringere Risiken: Schutz unternehmenskritischer Daten und Minimierung von Compliance-Risiken.
- Transparenz: Nachvollziehbarkeit, wer wann auf welche Informationen zugegriffen hat.
- Vertrauen: Stärkung des Vertrauens von Mitarbeitern und Partnern in die Datensicherheit.
IT
Eine Teamleiterin wechselt die Abteilung. Die IT-Abteilung passt die Rechte so an, dass die Person nur noch Zugriff auf die Daten ihres neuen Teams hat und die alten Daten nicht mehr einsehen kann.
Was ist der Nutzen von venabo?
- Zentrale Kontrolle: Einheitliche Verwaltung aller Rollen und Berechtigungen im System.
- Sicherheitsstandards: Einhaltung von internen Sicherheitsrichtlinien und Auditanforderungen.
- Effizientes Management: Schnelles Anlegen, Ändern und Deaktivieren von Benutzerkonten.
Häufig gestellte Fragen
Wie detailliert können wir die Zugriffsrechte einstellen?
Die Rechte- und Rollenverwaltung von venabo ermöglicht eine detaillierte Rechtevergabe nicht nur auf Modulebene, sondern auch für spezifische Funktionen, Datensätze oder sogar für einzelne Mitarbeitergruppen.
Ist die Funktion Rollen und Rechte DSGVO-konform?
Können wir unsere bestehende Active Directory nutzen?
Wie werden die Benutzerdaten im System geschützt?
Können wir die Aktivitäten der Benutzer nachvollziehen?
Das System protokolliert wichtige Aktivitäten und Änderungen von Benutzerkonten, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit zu gewährleisten.