Die Anforderungen an eine moderne Verwaltung wachsen, doch oft bremsen veraltete Strukturen die Effizienz. Personalverantwortliche in Kommunen stehen vor spezifischen Hürden:
- Komplexe Tarifwerke: Die manuelle Berechnung von Zeiten nach TVöD oder TV-L ist fehleranfällig und zeitintensiv.
- Hybride Arbeitswelten: Ein System muss sowohl Schreibtischarbeitsplätze (Homeoffice/Rathaus) als auch gewerbliche Tätigkeiten (Bauhof, Grünflächenpflege) abbilden und Zutrittskontrollen ermöglichen.
- Hohe Datenschutz-Hürden: Die strenge Einhaltung der DSGVO und die Zustimmung des Personalrats sind oft KO-Kriterien für neue Software.
- Medienbrüche: Urlaubsanträge auf Papier, die händisch ins System übertragen werden müssen, verlangsamen Verwaltungsprozesse massiv.
Maßgeschneiderte Zeiterfassung-Funktionen für den öffentlichen Dienst
venabo bietet die Flexibilität, die moderne Kommunen benötigen, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.
TVöD- und TV-L Konformität
Automatisierte Berücksichtigung von Tarifverträgen. Überstunden, Zuschläge, Bereitschaftszeiten und Dienstgänge werden automatisiert erfasst und berechnet, was die Lohnbuchhaltung massiv entlastet.
Gleitzeit und Ampelkonten
Verwalten Sie Gleitzeitmodelle transparent. Mitarbeiter sehen ihr Zeitguthaben in Echtzeit, was die Eigenverantwortung stärkt und Rückfragen in der Personalabteilung minimiert.
Ein System für alle (Verwaltung & Außenstellen)
Ob stationär am PC im Bürgerbüro, im Bauhof, der KiTa oder mobil per App bei der Grünflächenpflege: venabo integriert alle Bereiche. Keine Insellösungen mehr. Digitale Workflows Genehmigungsverfahren für Urlaub, Fortbildungen oder Dienstreisen erfolgen komplett digital. Vorgesetzte prüfen und genehmigen mit einem Klick – inklusive automatischer Vertretungsprüfung.
Integrierte Zutrittskontrolle & Sicherheit
Schützen Sie sensible Bereiche (z.B. Serverräume, Aktenarchive) zuverlässig vor unbefugtem Zutritt. In Kooperation mit Datafox bieten wir robuste Hardware, die nahtlos mit der venabo Software kommuniziert und an Tür- und Alarmsysteme gekoppelt werden kann.
Warum venabo die richtige Wahl für die Modernisierung Ihrer Behörde ist:
| Kriterium | Klassische Verwaltung (Papier/Altsystem) | Standard-Cloud-Tools | venabo (für Ämter und Gemeinden) |
|---|---|---|---|
| Tarifabbildung | Manuelle Berechnung (Fehlerquelle) | Oft nicht TVöD-fähig | TVöD/TV-L Automatisierung |
| Datenschutz | Papierakten (unsicher) | Server oft im Ausland | DSGVO-konform, Server in DE |
| Nutzergruppen | Getrennte Systeme für Amt/Bauhof | Fokus oft nur auf Büro | Hybrid: Büro & Außendienst in einem Tool |
| Barrierefreiheit | Oft mangelhaft bei Altsystemen | Unterschiedlich | Barrierefrei & intuitiv nutzbar |
| Workflows | Hauspost & Unterschriftenmappe | Oft nur Basisfunktionen | Integrierte Antrags- & Genehmigungsprozesse |
Bürokratieabbau, der ankommt: Messbare Entlastung für Ihre Verwaltung.
Modernisierung heißt nicht nur „digital“, sondern „effizienter“. So wirkt sich venabo auf die Ressourcen Ihrer Personalstelle aus:
- 50–60 % weniger Verwaltungsaufwand: Die Personalstelle spart typisch 15–25 Stunden pro Monat bei der Erfassung von Dienstzeiten und Zulagen. Zeit für wichtigere Personalentwicklungsthemen.
- 95 % weniger Korrekturen: Falsch berechnete Dienst-Zeiten gehören der Vergangenheit an. Die Automatisierung eliminiert menschliche Rechenfehler.
- 70 % weniger Rückfragen: Volle Transparenz für die Belegschaft: Mitarbeiter sehen ihre Gleitzeitkonten und Resturlaube selbst im Portal. Das entlastet die Telefone in der Personalabteilung.
- 100 % Konformität (Personalrat): Transparente Rechtekonzepte sichern die Zustimmung des Personalrats. Audits durch das Rechnungsprüfungsamt sind dank digitaler Datenbasis in Rekordzeit erledigt.
Ersetzen Sie die alte Hauspost-Mappe durch effiziente digitale Workflows. Mit venabo schaffen Sie nicht nur Rechtssicherheit im Tarif-Dschungel, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung, die Ihre Verwaltung als attraktiven Arbeitgeber positioniert – transparent, fair und zukunftssicher.
Preise & Lizenzmodelle: Transparente Kostenstruktur für Ihren Betrieb
Unsere Preise skalieren mit Ihrer Unternehmensgröße und dem gewünschten Funktionsumfang.
Lizenzierung: Pro Mitarbeiter/Monat.
Hardware: Einmalige Anschaffung (z.B. RFID-Terminals).
Einrichtung: Unterstützung bei der Abbildung Ihrer Schichtmodelle inklusive.
Ämter und Gemeinden
80 Lizenzen und Erweiterungen
Ab 3,90 €
pro User/monatlich
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Arbeitszeiterfassung
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Zeitkontrolle
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Arbeitszeitmodelle
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Zeitzuschläge
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Berichte
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Genehmigungen
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Dashboard
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Rollen und Rechte
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eAU-Abfrage
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Auftrags- & Projektplanung
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Mehrstufiges Antragswesen
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Zulagen
- Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus vielen Zusatzmodulen die besten Lösungen für Ihr Unternehmen wählen)
Erstklassige Unterstützung für reibungslose Abläufe
„Mit venabo.ZEIT haben wir eine Lösung gefunden, die unsere Abläufe deutlich erleichtert. Besonders bei der Urlaubsplanung und den KPG-Aufgaben überzeugt uns die einfache Bedienung und klare Transparenz. Wir empfehlen venabo.ZEIT gerne weiter.“
Häufige Fragen zur Zeiterfassung in öffentlichen Verwaltungen
Wie unterscheidet sich venabo von Tools wie Clockin oder Personio?
venabo ist im Gegensatz zu internationalen HR-Suites oder einfachen Start-up-Lösungen gezielt auf die Compliance im öffentlichen Dienst ausgerichtet. Wir bilden Tarifwerke wie TVöD/TV-L detailliert ab, garantieren Datenspeicherung in Deutschland und bieten granulare Rollenkonzepte, die den strengen Anforderungen von Personalräten standhalten.
Ist die Software mit dem TVöD kompatibel?
Ja, venabo ist darauf ausgelegt, die Regelungen des TVöD und TV-L sowie spezifische Dienstvereinbarungen abzubilden. Zuschläge und Arbeitszeitkonten werden entsprechend der Tarifvorgaben geführt.
Wo werden die Daten gespeichert (DSGVO)?
Wie binden wir den Bauhof, die KiTa-Angestellten oder Außendienstmitarbeiter ein?
Mitarbeiter ohne festen PC-Arbeitsplatz nutzen die venabo App auf Diensthandys oder Tablets. Alternativ können robuste Terminals an zentralen Orten (z.B. Fahrzeughalle) installiert werden.
Ist die Software barrierefrei?
Unterstützt venabo Homeoffice-Regelungen?
Absolut. Mitarbeitende können ihre Zeiten im Homeoffice genauso erfassen wie im Büro. Vorgesetzte behalten den Überblick über die Anwesenheitsstatus, unabhängig vom Arbeitsort.
