Anträge und Genehmigungen

Transparent. Planungssicher.

Mit venabo digitalisieren Sie alle Anträge und Genehmigungen in Ihrem Unternehmen, vom Urlaubsantrag über Homeoffice-Freigaben bis zu Zeitkorrekturen. Ihre Mitarbeitenden stellen Anträge in wenigen Sekunden per App oder Browser; Sie genehmigen diese mit nur einem Klick. So reduzieren Sie Papierberge, beschleunigen Entscheidungswege und schaffen eine lückenlose, revisionssichere Dokumentation.

Unverzichtbar für HR-Leitung und Geschäftsführung.

Mobil und zeitsparend

Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ihre Mitarbeitenden stellen digitale Anträge jederzeit per Smartphone oder Desktop. Auch Personen ohne eigenes Endgerät werden berücksichtigt – Vorgesetzte können Anträge direkt im System erfassen. Die intuitive Oberfläche sorgt für hohe Akzeptanz und minimiert Schulungsaufwand.

Intelligent und automatisiert

Definieren Sie Genehmigungswege, die exakt zu Ihrer Unternehmensstruktur passen. Jeder Antrag wird automatisch an die zuständige Person weitergeleitet. Die automatisierten Benachrichtigungen erinnern Sie an ausstehende Entscheidungen. So verkürzen Sie Freigabezeiten und entlasten alle Beteiligten.

Planbar und immer aktuell

Der Abwesenheitskalender zeigt Urlaube, Kranktage und Dienstreisen auf einen Blick. Mitarbeitende sehen den Status ihrer Anträge und ihren Resturlaub; Führungskräfte planen Vertretungen vorausschauend. Sie als HR-Verantwortliche erhalten eine Gesamtübersicht, filterbar nach Abteilung, Kostenstelle oder Qualifikation.

Intelligente Funktionen

Automatisierte Benachrichtigungen

E-Mail- oder In-App-Benachrichtigungen über den Status von Anträgen für alle Beteiligten.

Abwesenheitskalender

Übersichtliche Kalenderansicht für die gesamte Organisation oder einzelne Teams, die alle Abwesenheiten auf einen Blick darstellt.

Mitarbeiter-Self-Service (ESS)

Intuitive Oberfläche für die digitale Beantragung von Urlaubs-, Krankheits-, Zeitkorrektur- und Sonderurlaubsanträgen per App oder Web.

Anpassbare Workflows

Konfigurierbare einfache Genehmigungen (optional auch mehrstufige Genehmigungshierarchien möglich), die exakt Ihre internen Prozesse abbilden.

Häufig gestellte Fragen

Sind die Anträge von venabo auch für mobile Mitarbeitende geeignet?

Ja. Über die venabo App können Außendienst- und Homeoffice-Teams digitale Anträge jederzeit einreichen und verfolgen.

Wie detailliert lassen sich Genehmigungsprozesse an unsere Unternehmensstruktur anpassen?

Sie legen Genehmigungsstufen, Eskalationsregeln und Stellvertretungen selbst fest – passend zu Ihrer Organisation.

Berücksichtigt venabo automatisch Feiertage und Urlaubsansprüche?

Ja. Feiertagskalender und individuelle Urlaubsansprüche fließen in die Berechnungen ein, sodass Resturlaube stets korrekt sind.

Können Mitarbeitende ihre eigenen Abwesenheiten und den Resturlaub einsehen?

Über den Mitarbeiter-Self-Service haben Ihre Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf Urlaubsansprüche, Abwesenheiten und Antragsstatus.

Ist die Archivierung von Anträgen revisionssicher und DSGVO-konform?

Alle Anträge, Genehmigungen und relevanten Dokumente werden revisionssicher und nachvollziehbar im System gespeichert.

Ihre Mitarbeiterplanung verdient mehr Transparenz – jetzt digitalisieren!

Erleben Sie, wie Sie mit venabo Ihre Urlaubs- sowie Abwesenheitsprozesse vereinfachen können und für maximale Transparenz sorgen. Vereinbaren Sie jetzt eine persönliche Beratung oder fordern Sie eine unverbindliche Demo an!