- Heterogene Systemlandschaft: Insel-Lösungen an verschiedenen Standorten führen zu Datensilos und erschweren das zentrale Reporting.
- Compliance-Risiken: Unterschiedliche Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und gesetzliche Vorgaben (ArbZG) müssen systemseitig erzwungen werden, um Haftungsrisiken zu vermeiden.
- IT-Security & Governance: Schatten-IT und unsichere Cloud-Tools verstoßen gegen interne Sicherheitsrichtlinien und die DSGVO.
- Akzeptanzprobleme: Komplexe ERP-Module sind oft so benutzerunfreundlich, dass Mitarbeiter sie boykottieren oder fehlerhaft bedienen.
Enterprise‑Zeiterfassung für agile mittelständische Organisationen
venabo verbindet die Leistungsfähigkeit einer Konzernlösung mit der Usability moderner Software.
Multi-Site & Mandantenfähigkeit
Verwalten Sie mehrere Standorte, Tochtergesellschaften oder Kostenstellen zentral. Definieren Sie globale Regeln (z.B. Feiertagskalender) und lassen Sie lokale Abweichungen (z.B. Pausenregelungen) zu.
Granulares Rollen- & Rechtemanagement
Vom Werkstudenten über den Abteilungsleiter bis zum Gesamt-HR-Leiter: Definieren Sie exakt, wer welche Daten ansehen, bearbeiten oder genehmigen darf.
Nahtlose ERP-Integration
venabo fungiert als spezialisierter Satellit um Ihr Kernsystem. Stammdaten (Mitarbeiter) werden importiert, Bewegungsdaten (Zeiten, Fehlzeiten) werden geprüft und automatisch an Lohnsysteme (z.B. DATEV, SAP, LOGA) übergeben.
Workflow-Automatisierung
Digitalisieren Sie Genehmigungsprozesse für Urlaub, Gleitzeitabbau oder Homeoffice. Mehrstufige Genehmigungen (Teamleiter -> HR) und Vertreterregelungen laufen vollautomatisch ab.
| Kriterium | ERP-Zeiterfassungs-Module | KMU-Tools / Startups | venabo (für große Unternehmen) |
|---|---|---|---|
| Implementierung | Monate bis Jahre (teuer) | Schnell, aber funktionsarm | Schneller Rollout (Wochen) |
| Usability | Oft veraltet & komplex | Hoch, aber wenig Tiefe | Intuitive UX bei hoher Funktionstiefe |
| Skalierbarkeit | Starr & wartungsintensiv | Begrenzte Nutzerzahlen | Skaliert auf >1.000 Mitarbeiter |
| Schnittstellen | Oft proprietär / geschlossen | Meist nur Standard-Export | Tiefe API & zertifizierte Connectoren |
| Betriebsrat | Oft schwer anpassbar | Fehlen oft Funktionen | Konformität durch Rollenkonzepte |
Skalierbare Prozesse statt Excel-Chaos: Messbarer ROI für Ihre HR-Strategie
Im gehobenen Mittelstand bremst administrative Last die strategische Personalarbeit. venabo liefert die Prozess-Exzellenz, die Sie für Ihr Wachstum benötigen – standortübergreifend und revisionssicher:
- 40–65 % weniger Admin-Overhead: Reduzieren Sie die rein administrative Arbeitslast in der HR-Abteilung um 10–26 Stunden pro Monat. Ressourcen, die frei werden für Talent Management und strategische Initiativen.
- 100 % Compliance & Audit-Ready: Ob Betriebsprüfung oder ISO-Audit: Sie erfüllen gesetzliche Vorgaben (ArbZG/MiLoG) und interne Compliance-Richtlinien automatisch. Reports sind in Sekunden verfügbar, nicht Tagen.
- 70 % weniger HR-Tickets: Durch Employee Self-Service (ESS) klären Mitarbeiter Fragen zu Gleitzeit und Urlaub selbständig. Das entlastet Ihr HR-Service-Center massiv von Routine-Anfragen.
- Strategische Steuerung: Statt Blindflug bei Überstundenbergen erhalten Sie Echtzeit-Daten über alle Standorte hinweg. So erkennen Sie Kapazitätsengpässe frühzeitig und steuern gegen, bevor die Kosten explodieren.
Transformieren Sie Ihre Personalabteilung vom Administrator zum strategischen Partner der Geschäftsführung. Mit der Zeiterfassungssoftware venabo ersetzen Sie fehleranfällige Routinen durch digitale Präzision, sichern sich die Zustimmung des Betriebsrats durch Transparenz und schaffen eine skalierbare Basis für Ihr weiteres Unternehmenswachstum.
Preise & Lizenzmodelle: Transparente Kostenstruktur für Ihren Betrieb
Unsere Preise skalieren mit Ihrer Unternehmensgröße und dem gewünschten Funktionsumfang.
Lizenzierung: Pro Mitarbeiter/Monat.
Hardware: Einmalige Anschaffung (z.B. RFID-Terminals).
Einrichtung: Unterstützung bei der Abbildung Ihrer Schichtmodelle inklusive.
Große Unternehmen und Organisationen
500 Lizenzen und Erweiterungen
Ab 6,50 €
pro User/monatlich
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Arbeitszeiterfassung
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Zeitkontrolle
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Arbeitszeitmodelle
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Zeitzuschläge
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Berichte
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Genehmigungen
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Dashboard
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Rollen und Rechte
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Mehrstufiges Antragswesen
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Schichtplanung
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Zeitmodellschichten
- Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus vielen Zusatzmodulen die besten Lösungen für Ihr Unternehmen wählen)
Erstklassige Unterstützung für reibungslose Abläufe
„Mit venabo.ZEIT haben wir eine Lösung gefunden, die unsere Abläufe deutlich erleichtert. Besonders bei der Urlaubsplanung und den KPG-Aufgaben überzeugt uns die einfache Bedienung und klare Transparenz. Wir empfehlen venabo.ZEIT gerne weiter.“
Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung aus dem gehobenen Mittelstand
Wie unterscheidet sich venabo von Tools wie Clockin oder Personio?
Als spezialisierter „Best-of-Breed“-Anbieter gehen wir funktional deutlich tiefer als das Standard-Zeiterfassungsmodul einer allumfassenden HR-Suite. venabo integriert sich nahtlos als Satellit in Ihre bestehende ERP-Landschaft (z.B. SAP, Microsoft), statt diese zu ersetzen, und bietet die notwendige Skalierbarkeit für komplexe Konzernstrukturen.
