Logistik ist Timing. Doch oft bremst eine zersplitterte Datenlandschaft den Informationsfluss zwischen Disposition, Lagerhalle und LKW aus:
- Systembrüche & Datensilos: Während Fahrer den Tachographen nutzen, stempelt das Lager an der Stechuhr und die Verwaltung führt Excel-Listen. Disponenten fehlt der zentrale Echtzeit-Blick über das gesamte Personal – das erschwert die kurzfristige Einsatzplanung massiv.
- Die Grenzen des Tachographen: Für die Lohnabrechnung reicht der digitale Tacho oft nicht aus. Tätigkeiten wie "Wartezeit an der Rampe", "Fahrzeugpflege" oder "Beifahrer-Zeiten" werden häufig unzureichend differenziert, was zu manuellen Korrekturen und Zettelwirtschaft führt.
- Hoher Verwaltungsaufwand im Lager: Saisonale Spitzen (z.B. Weihnachtsgeschäft) und der Einsatz von Leiharbeitern oder Aushilfen erzeugen in starren Systemen enormen Pflegeaufwand. Die schnelle Integration und korrekte Abrechnung dieser flexiblen Kräfte wird zum Zeitfresser für HR.
- Haftungsrisiken (MiLoG): Ob auf der Straße oder im Lager: Ohne lückenlose, manipulationssichere Dokumentation von Beginn, Ende und Pause für alle Beschäftigten riskieren Unternehmen bei Zollkontrollen empfindliche Bußgelder wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz.
Ein online Zeiterfassungssystem für Lager, Straße und Büro
venabo vernetzt Ihre mobile Flotte und Ihre stationären Teams in einer zentralen Plattform.
Mobile App mit Offline-Modus
Kein Netz auf der Autobahn oder im tiefsten Lagergang? Kein Problem. Die venabo App speichert die Buchungen lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder Internet verfügbar ist. Optional mit GPS-Standortstempel bei Buchung.
Schichtplanung & Saisonarbeit
Planen Sie Früh-, Spät- und Nachtschichten im Lager per Drag & Drop. Binden Sie Saisonkräfte oder Minijobber flexibel ein – das System warnt automatisch, wenn Höchstarbeitszeiten überschritten werden.
Differenzierte Zeiterfassung
Unterscheiden Sie per Knopfdruck zwischen „Fahrt“, „Bereitschaft“, „Laden/Entladen“ und „Pause“. Das sorgt für korrekte Zuschlagsberechnungen (z.B. Nachtzuschlag, Verpflegungsmehraufwand).
Automatisierte Lohn-Schnittstelle
Schluss mit Abtippen. Die geprüften Daten fließen direkt in Ihr Lohnprogramm (z.B. DATEV). Das entlastet die Disposition und HR massiv.
| Kriterium | Fahrtenschreiber / Tacho | Papier-Stunden- zettel | venabo (für Spedition und Logistik) |
|---|---|---|---|
| Datenerfassung | Nur fahrzeugbezogen | Fehleranfällig & langsam | Personenbezogen & Echtzeit |
| Tätigkeiten | Begrenzte Status-Codes | Oft ungenau beschrieben | Individuell (Laden, Fahren, Wartung) |
| Verfügbarkeit | Auslesen im Depot nötig | Oft erst am Monatsende | Sofort in der Zentrale sichtbar |
| Lager-Personal | Nicht abgedeckt | Separate Zettel nötig | Lager & Fahrer in EINEM System |
| MiLoG-Nachweis | Oft unzureichend | Risikobehaftet (GoBD) | Revisionssicher & Zoll-konform |
Effiziente Zeiterfassung im Transport – schnelle Abrechnung im Büro
Die größte Bremse in der Logistik sind Systembrüche. Wenn Lagerarbeiter stempeln, aber Fahrer Zettel schreiben, entsteht Chaos. venabo schließt die Lücke zwischen Autobahn, Lager und Büro und verwandelt Zettelwirtschaft in Echtzeit-Daten:
- 60 % weniger Verwaltungsaufwand: Egal ob Stundenzettel aus dem Lager oder Spesenbelege aus dem LKW: Alle Daten landen automatisch und geprüft an einem Ort. Das mühsame "Zusammenpuzzeln" am Monatsende entfällt komplett.
- Flexibilität bei Saison-Peaks: Weihnachtsgeschäft im Lager? Verwalten Sie Leiharbeiter und Aushilfen so einfach wie Stammpersonal. Dank intuitiver Terminals und schneller Schichtplanung skalieren Sie Ihr Personal ohne administrativen Kollaps.
- 100 % Audit-Sicher (Zoll & BALM): Vom Lageristen bis zum Kraftfahrer: Sie dokumentieren Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten gesetzeskonform. Bei Prüfungen durch Zoll oder BALM liefern Sie per Knopfdruck saubere Nachweise für die gesamte Belegschaft.
- Ein Team – Ein System: Schluss mit der "Zwei-Klassen-Gesellschaft" bei der Abrechnung. Transparenz über Überstunden und Zulagen schafft Vertrauen – sowohl beim Staplerfahrer im Warenausgang als auch beim Fernfahrer auf der A7.
Schließen Sie den Graben zwischen Rampe und Straße. Mit venabo steuern Sie Ihr gesamtes Personal – ob stationär oder mobil – in einem zentralen System. Das Ergebnis: Eine schlanke Verwaltung, die auch bei Saisonspitzen nicht ins Schleudern gerät, und eine pünktliche Abrechnung für alle.
Preise & Lizenzmodelle: Transparente Kostenstruktur für Ihren Betrieb
Unsere Preise skalieren mit Ihrer Unternehmensgröße und dem gewünschten Funktionsumfang.
Lizenzierung: Pro Mitarbeiter/Monat.
Hardware: Einmalige Anschaffung (z.B. RFID-Terminals).
Einrichtung: Unterstützung bei der Abbildung Ihrer Schichtmodelle inklusive.
Logistik und Transport
80 Lizenzen und Erweiterungen
Ab 7 €
pro User/monatlich
-
Arbeitszeiterfassung
-
Zeitkontrolle
-
Arbeitszeitmodelle
-
Zeitzuschläge
-
Berichte
-
Genehmigungen
-
Dashboard
-
Rollen und Rechte
-
eAU-Abfrage
-
Auftrags- & Projektplanung
-
Mehrstufiges Antragswesen
-
Zulagen
- Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus vielen Zusatzmodulen die besten Lösungen für Ihr Unternehmen wählen)
Erstklassige Unterstützung für reibungslose Abläufe
„Mit venabo.ZEIT haben wir eine Lösung gefunden, die unsere Abläufe deutlich erleichtert. Besonders bei der Urlaubsplanung und den KPG-Aufgaben überzeugt uns die einfache Bedienung und klare Transparenz. Wir empfehlen venabo.ZEIT gerne weiter.“
Häufige Fragen von Logistikern zur Zeiterfassung mit venabo
Wie unterscheidet sich venabo von Tools wie Clockin oder Personio?
Im Gegensatz zu büro-lastiger HR-Software bietet venabo logistikspezifische Features wie einen echten Offline-Modus für Fahrer und die Unterscheidung verschiedener Tätigkeiten (Lenkzeit/Ladezeit). Wir verbinden Lager (Terminal) und Straße (App) in einem System und schließen die Lücke, die der reine Tachograph offen lässt.
