Elektronische Zutrittskontrolle und digitale Zeiterfassung im Einklang

Mit venabo digitalisieren Sie Ihre Zutrittskontrolle nachhaltig: von der elektronischen Zutrittsberechtigung bis zur automatischen Zutrittsprotokoll-Überwachung. Steigern Sie die Sicherheit Ihres Unternehmens, reduzieren Sie administrative Aufwände und schaffen Sie transparente Zutrittsmodelle.

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Elektronische Schließsysteme

Ersetzen Sie mechanische Schlüssel durch sichere RFID-Technologie und ermöglichen so die flexible Verwaltung von Zutrittsberechtigungen ohne Hardwaretausch. Verschiedene Lesegeräte passen sich an jede Türsituation an und lassen sich in Ihrem Unternehmen ohne Verkabelung nachrüsten.

Zutritts­berechtigungs-Management

Verwalten Sie individuelle Zugriffsrechte zentral über die venabo-Software und ermöglichen Sie eine granulare Steuerung von Personengruppen, Zeiträumen und Sicherheitszonen. Berechtigungen können Sie sofort aktivieren, ändern oder sperren, ohne vor Ort Ihre Hardware anpassen zu müssen.

Zeitgesteuerte Zutrittsmodelle

Beschränken Sie Zugriffe automatisch auf definierte Zeitfenster, Wochentage oder Saisonzeiten für optimale Sicherheit bei maximaler Flexibilität. Verschiedene Mitarbeitergruppen können unterschiedliche Zeitfenster entsprechend ihrer Arbeitszeiten und Funktionen erhalten.

venabo Zutrittskontrolle:
maßgeschneidert für Ihre Abteilung

  • Zentrale Verwaltung aller Zutrittsberechtigungen mit sofortiger Sperrfunktion in Notfällen
  • Automatische Zutrittsprotokolle für Compliance und Ermittlungsverfahren
  • Flexible Sicherheitszonen mit zeitgesteuerten Zugriffsrechten für verschiedene Personengruppen
  • Installation ohne Verkabelung reduziert hohe Umbaukosten
  • Einheitliche RFID-Technologie für Zutrittskontrolle und weitere Gebäudefunktionen
  • Wartungsarme elektronische Schließsysteme mit Fernwartungs-Möglichkeiten
  • Nahtlose Integration mit Personalverwaltung für automatische Rechtevergabe bei Einstellungen
  • Sofortige Deaktivierung aller Zutrittsberechtigungen bei Kündigungen ohne Hardwaretausch
  • Maximaler Schutz sensibler Bereiche durch granulare Zugriffskontrolle
  • Rechtssichere Dokumentation aller Zutritte für Versicherungs- und Ermittlungsfälle
  • Kosteneinsparungen durch Wegfall von Schlüsselnachbestellungen und Schlosstausch

Mehr Sicherheit für sensible Bereiche

Elektronische Wandleser und Schließzylinder

Rüsten Sie bestehende Türen ohne Verkabelung mit elektronischen Schließsystemen aus. Beispiel: Ein Serverraum erhält einen elektronischen Schließzylinder, der nur autorisierten IT-Mitarbeitenden zwischen 8-18 Uhr Zutritt gewährt, während andere Personen ausgeschlossen bleiben.

Flexible Zutrittsberechtigungen per Mausklick

Definieren Sie individuelle Zutrittsberechtigung für Mitarbeitende oder Gruppen und aktivieren Sie gezielt einzelne Türen oder Gebäudebereiche. Beispiel: Eine Praktikant inerhält Zugang zu Büroräumen und Pausenbereich, aber nicht zum Lager. Die Berechtigung wird zentral verwaltet.

Zeitgesteuerte Zutrittsmodelle

Beschränken Sie Zutritte auf bestimmte Uhrzeiten, Wochentage oder Zeiträume. Beispiel: Reinigungspersonal erhält automatisch nur außerhalb der Kernarbeitszeiten von 18-7 Uhr Zugang, während Führungskräfte 24/7-Berechtigung besitzen.

Automatische Zutrittsprotokoll-Aufzeichnung

Das System protokolliert automatisch jeden Zutrittsversuch mit Zeitstempel, Person und Türbereich für lückenlose Nachverfolgung. Beispiel: Bei einem Sicherheitsvorfall können Sie nachvollziehen, wer wann welchen Raum betreten oder verlassen hat.

RFID/NFC-Integration mit venabo.ZEIT

Nutzen Sie dieselben RFID-Karten oder NFC-Chips für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einem einzigen System. Beispiel: Mitarbeitende stempeln sich mit derselben Karte am Terminal ein und erhalten automatisch Zutritt zu ihren autorisierten Arbeitsbereichen.

Sofortige Sperrung bei Verlust oder Kündigung

Sperren Sie verlorene oder gestohlene Zugangskarten sofort systemweit. Beispiel: Ein Mitarbeiter meldet um 14 Uhr den Kartenverlust – mit einem Klick ist die Karte deaktiviert und kann nicht mehr für unbefugte Zutritte genutzt werden.

Typische Anwendungsfälle in Ihrem Unternehmen

Serverraum-Sicherung mit Protokollierung

Serverraum-Sicherung mit Protokollierung

Ein IT-Unternehmen sichert seinen Serverraum mit einem elektronischen Schließzylinder, der nur IT-Administratoren werktags von 7-19 Uhr Zutritt gewährt. Jeder Zugriff wird automatisch protokolliert. Bei ungewöhnlichen Zugriffszeiten werden Ihre Mitarbeitenden per E-Mail benachrichtigt.

Temporäre Gastberechtigung für Handwerker

Temporäre Gastberechtigung für Handwerker

Elektriker benötigen für eine Woche Zugang zu Ihren Technikräumen. Im System erstellt der Administrator zeitlich begrenzte Gastberechtigungen von Montag bis Freitag 8-17 Uhr, die nach Projektende automatisch verfallen, ohne manuelle Deaktivierung.

Mehrstufige Sicherheitsbereiche etablieren

Mehrstufige Sicherheitsbereiche etablieren

Ein Produktionsunternehmen definiert verschiedene Sicherheitszonen: Bürobereich für alle Mitarbeitende, Lager für Logistik-Team, Qualitätslabor für Fachpersonal. Jede Personengruppe erhält eigene Berechtigungen, die Sie anpassen können.

Notfall-Zugriff bei Sicherheitsvorfall

Notfall-Zugriff bei Sicherheitsvorfall

Bei einem nächtlichen Einbruchsalarm kann Ihr Sicherheitsunternehmen sofort alle Zutrittsberechtigungen sperren und nur Polizei oder Sicherheitspersonal temporären Zugang gewähren. Das Zutrittsprotokoll zeigt exakt, wer sich zum Zeitpunkt des Alarms im Gebäude befand.

Schützen Sie Ihre sensiblen Bereiche mit der flexiblen Zutrittskontrolle von venabo!

Vereinbaren Sie jetzt eine Live-Demo und sehen Sie selbst, wie venabo Ihre Zutrittskontrolle mit wenigen Handgriffen digitalisiert – sicher, flexibel und perfekt an Ihre Sicherheitsanforderungen angepasst!

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Häufig gestellte Fragen

Ja, venabo Zutrittskontrolle arbeitet mit verschiedenen Hardware-Lösungen wie elektronischen Schließzylindern, Wandlesern oder Türbeschlägen, die ohne aufwändige Verkabelung installiert werden können.

Alle Berechtigungen werden zentral über die venabo-Software verwaltet. Mit wenigen Mausklicks aktivieren Sie Türen für einzelne Mitarbeitende oder Gruppen und können Zugriffsrechte sofort ändern oder sperren.

Verlorene RFID-Karten können sofort systemweit gesperrt werden, ohne dass Hardware ausgetauscht werden muss. Die Sperrung erfolgt in Echtzeit und verhindert unbefugte Zutritte.

Ja, dieselben RFID-Karten können sowohl für Zeiterfassung als auch Zutrittskontrolle verwendet werden. Die Integration ermöglicht einheitliche Identifikationsmedien ohne doppelte Kartenverwaltung.

Das System protokolliert jeden Zutrittsversuch mit exaktem Zeitstempel, Personenidentifikation, Türbereich und Erfolg/Misserfolg. Berichte können nach verschiedenen Kriterien gefiltert und automatisch generiert werden.

Temporäre Zutrittsberechtigungen für Besucher, Handwerker oder externe Mitarbeitende können mit definierten Zeiträumen und Zugriffsbereichen erstellt werden und verfallen automatisch nach Ablauf.