- Compliance-Lücke: Excel ist nicht GoBD-konform und erfüllt nicht die Anforderungen an die Revisionssicherheit gemäß EuGH/BAG.
- Fehlende Deckungsbeitragsrechnung: Ohne exakte Zuordnung von Arbeitsstunden zu Mandaten bleibt unklar, welche Mandate profitabel sind und welche die Marge der Kanzlei drücken.
- Saisonale Spitzen: In Hochphasen (Jahresabschluss, Deadlines für die Steuererklärung) geht der Überblick über Überstundenkonten verloren, was zu Frust im Team führt.
- Medienbrüche: Zeiten werden händisch in die Lohnsoftware abgetippt – eine Fehlerquelle, die sich eine Steuerkanzlei nicht leisten sollte.
Kanzleimanagement und Zeiterfassung intelligent verknüpft
venabo liefert die Datenbasis für Ihre interne Lohnabrechnung und die Steuerung Ihrer Kanzlei.
Mandanten- & Projektzeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten nicht nur „Anwesend/Abwesend“, sondern buchen Sie Zeiten direkt auf Kostenträger (Mandanten) oder Projekte (z.B. „Jahresabschluss Müller“). Ideal für die Nachkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung.
Nahtlose Lohn-Schnittstelle
Exportieren Sie die geprüften Anwesenheitszeiten am Monatsende direkt in Ihr Lohnsystem (z.B. DATEV LODAS oder Lohn & Gehalt). Lohnarten, Zuschläge und Fehlzeiten werden korrekt übermittelt.
Flexibilität für New Work
Ob Homeoffice, Kanzlei-Präsenz oder Termin beim Mandanten vor Ort: Die Erfassung erfolgt medienbruchfrei via Browser oder Smartphone-App.
Revisionssicherheit & GoBD
Jede Buchung und jede nachträgliche Korrektur wird protokolliert. Damit sind Sie bei Betriebsprüfungen und Lohnsteuer-Außenprüfungen auf der sicheren Seite.
Digitale Genehmigungsworkflows
Definieren Sie klare Zuständigkeiten, z. B. für Urlaubsanträge und Krankmeldungen. Anträge werden automatisch dem richtigen Vorgesetzten (Partner/Teamleiter) zur Prüfung zugewiesen – für schnelle Prozesse und gesicherte Vertretungen.
Warum venabo die professionelle Wahl für Berater ist:
| Kriterium | Excel / Eigenbau | Standard-HR-Tools | venabo (für Steuerberater) |
|---|---|---|---|
| GoBD / Revisionssicherheit | Nein (Risiko bei Prüfung) | Oft gegeben | Ja (Vollständig protokolliert) |
| Mandantenbezug | Mühsam manuell | Meist nicht vorhanden | Integrierte Projekt/Mandanten-Buchung |
| Schnittstelle Lohn | Manuelle Eingabe | Oft nur CSV | Direkter Import (z.B. DATEV-Format) |
| Überstunden-Saldo | Fehleranfällige Formeln | Standard | Automatisiert inkl. Ampelkonto |
| Datenschutz | Lokal auf Server / PC | Cloud (oft US-Server) | DSGVO-konform (DE-Server) |
Kanzleimanagement statt Blindflug: Messbarer Gewinn für Ihre Sozietät
Zeit ist Ihr wertvollstes Gut. Wenn Sie Zeit verlieren oder nicht abrechnen, verschenken Sie Umsatz. venabo macht Schluss mit vergessenen Viertelstunden und unprofitablen Mandaten:
- 5–10 % Mehrumsatz: Durch die konsequente Erfassung von Mandanten-Zeiten (auch kurze Telefonate) via Stoppuhr-Funktion landen mehr Leistungen auf der Rechnung, die früher unter den Tisch fielen.
- 80 % weniger interner Aufwand: Die Verwaltung der eigenen Mitarbeiter (Gleitzeitkonten, Urlaubsanträge) läuft automatisiert nebenher. Sie sparen sich die unproduktive Eigenverwaltung.
- 100 % Transparenz: Identifizieren Sie "Zeitfresser-Mandate" sofort. Sehen Sie auf einen Blick, bei welchem Pauschal-Mandat die internen Kosten das Honorar auffressen, und verhandeln Sie datenbasiert nach.
- Fachkräfte-Bindung: Bieten Sie moderne Modelle wie Vertrauensarbeitszeit oder Homeoffice rechtssicher an. Transparente Zeitkonten sind für qualifizierte Steuerfachangestellte heute ein Muss.
Führen Sie Ihre Kanzlei so professionell wie Sie Ihre Mandanten beraten. Mit venabo eliminieren Sie ‚Ehda-Kosten‘, sichern Ihre Honorare durch lückenlose Nachweise und schaffen Freiräume für strategische Beratung – damit Ihre Sozietät nicht nur arbeitet, sondern profitabel wächst.
Preise & Lizenzmodelle: Transparente Kostenstruktur für Ihren Betrieb
Unsere Preise skalieren mit Ihrer Unternehmensgröße und dem gewünschten Funktionsumfang.
Lizenzierung: Pro Mitarbeiter/Monat.
Hardware: Einmalige Anschaffung (z.B. RFID-Terminals).
Einrichtung: Unterstützung bei der Abbildung Ihrer Schichtmodelle inklusive.
Steuerberater und Kanzlein
20 Lizenzen und eAU-Abfrage
Ab 4,90 €
pro User/monatlich
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Arbeitszeiterfassung
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Zeitkontrolle
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Arbeitszeitmodelle
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Zeitzuschläge
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Berichte
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Genehmigungen
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Dashboard
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Rollen und Rechte
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eAU-Abfrage
- Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus vielen Zusatzmodulen die besten Lösungen für Ihr Unternehmen wählen)
Erstklassige Unterstützung für reibungslose Abläufe
„Mit venabo.ZEIT haben wir eine Lösung gefunden, die unsere Abläufe deutlich erleichtert. Besonders bei der Urlaubsplanung und den KPG-Aufgaben überzeugt uns die einfache Bedienung und klare Transparenz. Wir empfehlen venabo.ZEIT gerne weiter.“
Häufige Fragen von Steuerberatern
Wie unterscheidet sich venabo von Tools wie Clockin oder Personio?
Ist die Software kompatibel mit DATEV Lohn & Gehalt / LODAS?
Können wir Zeiten auf verschiedene Mandanten buchen?
Wie wird das Homeoffice abgebildet?
Mitarbeiter loggen sich im Homeoffice über den Browser oder die App ein. Sie als Kanzleiinhaber sehen im Dashboard in Echtzeit, wer aktiv ist, wer Pause macht und wer abwesend ist.
Erfüllt venabo die Anforderungen der GoBD?
Gibt es eine mobile App für Außentermine?
Ja, für iOS und Android. Ideal für Termine beim Mandanten vor Ort oder Prüfungen beim Finanzamt, um die Arbeitszeit direkt zu erfassen.
