Der Produktions-Alltag ohne venabo:
- Produktionsengpässe, weil kurzfristige Ausfälle im starren Excel-Schichtplan nicht sofort sichtbar sind.
- Intransparente Maschinenbelegung und ungenaue Nachkalkulationen, weil Auftragszeiten grob geschätzt statt gemessen werden.
- Lückenhafte Stundenzettel der Montage-Teams, die am Monatsende mühsam rekonstruiert und abgetippt werden müssen.
- Defekte Erfassungsgeräte in der Halle, weil feine Touch-Displays dem industriellen Umfeld nicht standhalten.
- Eine bestehende Software zur Zeiterfassung, die nicht alle notwendigen Funktionen bietet.
Operative Kontrollemit venabo:
- Live-Dashboard im Meisterbüro zur sofortigen Umplanung bei Personalausfällen und Schichtwechseln.
- Minutengenaue Projektzeiterfassung am Terminal oder per Web für maximale Transparenz bei der Auftragsauslastung.
- Zuverlässige Offline-App für Monteure, die jede abrechenbare Minute beim Kunden vor Ort dokumentiert.
- Langlebige Hardware-Investition dank staub- und wasserdichter Industrie-Terminals mit wartungsfreier RFID-Technik.
- Eine Software-Lösung, die speziell auf die Anforderungen der Zeiterfassung in der Fertigung und Produktion entwickelt wurde.
Der Alltag in der industriellen Fertigung folgt klaren Strukturen und Prozessen. Zwischen Schichtwechseln und Rüstzeiten für Maschinen bleibt keine Zeit für ineffizienzte Abläufe zur Zeiterfassung. Mit venabo Profitieren Sie gleich fünffach:
- Dynamische Schichtplanung: Reagieren Sie in Echtzeit. Ob 3-Schicht, 4-Schicht oder rollierende Modelle: Planen Sie Ihre Teams per Drag-and-Drop. Meldet sich ein Maschinenführer morgens krank (automatischer eAU-Abruf), warnt das System vor Unterdeckung und Sie können die Schicht sofort umbesetzen, ganz ohne Excel-Chaos.
- Projektzeiterfassung & Maschinenbelegung: Messen Sie nicht nur die Anwesenheit, sondern die Produktivität. Mitarbeiter buchen ihre Zeiten direkt auf spezifische Fertigungsaufträge oder Maschinen (z.B. Rüstzeiten vs. Laufzeiten). So haben Sie Ihre Kapazitätsauslastung live im Blick und liefern dem Controlling exakte Daten für die Nachkalkulation.
- Nahtlose Montage- & Außendienstanbindung: Ihre Monteure stellen Maschinen direkt beim Kunden auf? Mit der mobilen venabo App stempeln externe Teams ihre Zeiten und Spesen via Smartphone, absolut zuverlässig auch im Offline-Modus tief im Maschinenraum. Sobald Netz verfügbar ist, synchronisieren sich die Daten mit dem Hauptwerk.
- Robuste Terminal-Integration: Dreckige Arbeitshandschuhe, Öl, Staub und Feuchtigkeit? Normale Tablets überleben das nicht. Wir integrieren robuste Industrie-Terminals (z.B. von Datafox). Ihre Fachkräfte stempeln im Vorbeigehen via RFID-Chip – sekundenschnell, kontaktlos und ohne IT-Support-Aufwand.
- Vollautomatische Zuschläge (Für die Lohnbuchhaltung): Nachtschichtzulagen, Sonntagsarbeit oder spezielle Erschwerniszuschläge, z.B. in der Gießerei: venabo berechnet alle tariflichen und betriebsspezifischen Sonderregelungen im Hintergrund. Alle Daten fließen am Monatsende geprüft und fehlerfrei via DATEV-Schnittstelle in Ihr Lohnprogramm.
Jederzeit prüfsichere Zeiterfassung: Vom Werkstor bis zum Montage-Einsatz
Die strenge Dokumentationspflicht (Arbeitszeitgesetz, EuGH-Urteil, MiLoG) bereitet vielen Produktionsleitern Kopfzerbrechen. Mit der Zeiterfassung in der Produktion durch venabo automatisieren Sie Ihre Compliance. Das System wacht im Hintergrund über gesetzliche Ruhepausen, Höchstarbeitszeiten und Mindestlohndokumentationen. Bei Zoll- oder Betriebsprüfungen haben Sie lückenlose, GoBD-konforme Berichte auf Knopfdruck parat.
Diese Übersicht zeigt, warum automatisierte Systeme in der Industrie überlegen sind:
| Kriterium | Manuelle Erfassung (Papier/Excel) | Herkömmliche Lösungen zur digitalen Zeiterfassung | venabo (für Produktionsunternehmen) |
|---|---|---|---|
| Schichtmodelle | Hoher manueller Pflegeaufwand, fehleranfällig | Oft nur Standard (9-to-5) möglich | Vollautomatisiert (2- bis 6-Schicht & Rotation) |
| Lohnübergabe | Händische Eingabe nötig | Export oft nur als CSV | Direkte Schnittstelle (z.B. DATEV LODAS/Lohn & Gehalt) |
| Hardware | Stift & Papier | Oft nur App/Web | Robuste RFID-Terminals, Web & App |
| Zuschlagsberechnung | Manuell berechnen (Fehlerquelle!) | Oft begrenzt | Automatisch nach Tarif/Gesetz |
| Rechtssicherheit | Risikobehaftet (Dokumentationslücken) | Basis-Schutz | EuGH-konform & revisionssicher |
Messbare Effizienz für Ihren Maschinenpark
Weniger Administration, mehr Wertschöpfung. So optimiert die Zeiterfassungssoftware venabo Ihren Betrieb:
- Sekundenschneller Schichtwechsel: Keine Schlangen mehr am Terminal – das kontaktlose RFID-Stempeln dauert Bruchteile einer Sekunde.
- 100 % exakte Kalkulationsdaten: Da Zeiten direkt auf Maschinen und Projekte gebucht werden, entfällt das nachträgliche Schätzen von Rüst- und Fertigungszeiten.
- 0 % Datenverlust auf Montage: Dank Offline-Synchronisation geht keine Minute Ihrer Servicetechniker beim Kunden verloren.
Preise & Lizenzmodelle: Transparente Kostenstruktur für Ihren Betrieb
Unsere Preise skalieren mit Ihrer Unternehmensgröße und dem gewünschten Funktionsumfang.
Lizenzierung: Pro Mitarbeiter/Monat.
Hardware: Einmalige Anschaffung (z.B. RFID-Terminals).
Einrichtung: Unterstützung bei der Abbildung Ihrer Schichtmodelle inklusive.
Fertigung und Produktion
80 Lizenzen und Erweiterungen
Ab 7 €
pro User/monatlich
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Arbeitszeiterfassung
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Zeitkontrolle
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Arbeitszeitmodelle
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Zeitzuschläge
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Berichte
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Genehmigungen
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Dashboard
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Rollen und Rechte
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eAU-Abfrage
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Auftrags- & Projektplanung
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Mehrstufiges Antragswesen
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Zulagen
- Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus vielen Zusatzmodulen die besten Lösungen für Ihr Unternehmen wählen)
Erstklassige Unterstützung für reibungslose Abläufe
„Mit venabo.ZEIT haben wir eine Lösung gefunden, die unsere Abläufe deutlich erleichtert. Besonders bei der Urlaubsplanung und den KPG-Aufgaben überzeugt uns die einfache Bedienung und klare Transparenz. Wir empfehlen venabo.ZEIT gerne weiter.“
Darum ist venabo die passende
Zeiterfassungssoftware für die Fertigung & Produktion
Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Fertigung & Produktion
Können wir Rüstzeiten und Maschinenlaufzeiten getrennt erfassen?
Ja. Über unsere integrierte Projektzeiterfassung können Ihre Mitarbeiter am Hallen-Terminal oder Tablet exakt auswählen, an welchem Auftrag, welchem Arbeitsschritt und an welcher Maschine sie gerade arbeiten.
Berücksichtigt das System automatische Pausen bei Schichtbetrieb?
Absolut. Sie können individuelle Pausenregelungen (z.B. 30 Minuten nach 6 Stunden Arbeitszeit) hinterlegen. Das System zieht die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen automatisch ab, falls ein Mitarbeiter im Eifer des Gefechts vergisst, sich in die Pause zu stempeln.
