Berichte mit venabo

Fundierte Entscheidungen dank präziser Zeitdaten

Für eine erfolgreiche Dienstplanung und strategische Unternehmensführung, die auf Wachstum abzielt, sind präzise Daten unerlässlich. Erhalten Sie mit wenigen Klicks detaillierte Einblicke in Arbeitsstunden, Überstunden und Fehlzeiten, um den Einsatz Ihrer Teams zu optimieren und so die Kontrolle über Ihre Personalkosten zu behalten.

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Präzise Buchhaltung

Erhalten Sie per Knopfdruck exakte Berichte über geleistete Arbeitsstunden, Überstunden, Fehlstunden, Urlaubstage und Krankheitszeiten. Dies ist die perfekte Grundlage für eine korrekte Lohnabrechnung. Die Berichte dienen als Basis für fundierte Personalentscheidungen.

Kosten kontrollieren

Dank detaillierter Berichte zur Zeiterfassung erkennen Sie Überstundenpotenziale, Planungsengpässe oder ungenutzte Kapazitäten frühzeitig. So steuern Sie Budgets proaktiv, halten Zielvorgaben ein und optimieren Ihre Ressourcen – alles auf Basis aktueller Zeitdaten.

Transparenz per Klick

Ob interne Prüfung oder externes Audit: Sie generieren Standard­auswertungen in Sekunden. Versions- und revisionssichere Speicherung im System stellt sicher, dass Sie alle gesetzlichen Vorgaben jederzeit erfüllen und Nachweise ohne Zusatzaufwand abrufen können.

Individuelle Berichte für jeden Bedarf

Planen Sie für Ihre Teams Früh-, Spät- oder Nachtschichten bequem per Drag-and-Drop direkt digital, schnell und für alle Teammitglieder nachvollziehbar. venabo berücksichtigt Schichtzulagen, Pausen und Ruhezeiten automatisch und gewährleistet so eine faire sowie korrekte Abrechnung in Ihrem Unternehmen.

Intelligente Funktionen

Arbeitszeitkonten

Detaillierte Übersicht über Soll- und Ist-Zeiten, Gleitzeit- und Überstundensalden für alle Mitarbeitenden.

Fehlzeitenübersichten

Analysen zu Krankheitstagen, Urlaubstagen, Dienstreisen und anderen Abwesenheiten.

Anwesenheitslisten

Abgleich der geplanten Arbeitszeiten mit den tatsächlich geleisteten Stunden.

Übersichten

Detaillierte Auflistung aller Überstunden und der daraus resultierenden Zuschläge.

Verwandeln Sie Daten in Entscheidungen mit venabo!

Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Zeitdaten. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung oder eine unverbindliche Demo und sehen Sie, wie leicht sich Ihre Zeiterfassung auswerten lässt.

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Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen

  • Strategische Personalplanung: auf Basis belastbarer Trenddaten
  • Compliance-Reporting: zur Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen
  • Leistungsanalyse: zur Identifizierung der Effizienzpotenziale
  • Präzise Abrechnungsgrundlagen: korrekte und detaillierte Zeitnachweise
  • Audit-Sicherheit: Lückenlose und nachvollziehbare Zeiten-Dokumentation
  • Zeitersparnis: Direkter Export der Daten in gängige Lohn- und ERP-Systeme
  • Flexibilität: Exportmöglichkeiten für verschiedene Anforderungen
  • Sicherheit: Granulare Zugriffsrechte auf sensible Auswertungen
  • Performance: Leistungsfähige Dashboards auch bei großen Datenmengen
  • Kostenkontrolle: Transparente Personalkosten und Produktivitätskennziffern
  • Produktivitätssteigerung: Erkennung von Engpässen oder Überkapazitäten
  • Fundierte Entscheidungen: Datenbasierte Grundlage für Investitions- und Budgetentscheidungen

Typische Anwendungsfälle

Analyse der Überstunden

Ihre HR-Leitung benötigt monatlich eine Übersicht über die Gesamtzahl der Überstunden pro Abteilung, um die Mitarbeiterbelastung zu analysieren und gegebenenfalls Maßnahmen zur Entlastung zu planen. 

Monatsexport für Lohnabrechnung

Eine Buchhalterin exportiert die monatlichen Arbeitszeiten und Abwesenheiten aller Mitarbeitenden direkt aus venabo, um sie nahtlos in die Lohnabrechnungssoftware zu importieren und die Gehaltsabrechnungen zu erstellen.

Quartalsbericht der Personalkosten

Die Geschäftsführung möchte die Entwicklung der Personalkosten im letzten Quartal nachvollziehen und generiert eine Auswertung der geleisteten Arbeitsstunden sowie Abwesenheiten für die Budgetplanung.

Häufig gestellte Fragen

Alle Zeitdaten der Personalzeiterfassung, darunter Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlstunden, Urlaubsansprüche, genommene Urlaubstage und Krankheitszeiten.

Alle Auswertungen und Berichte können in gängige Formate (z.B. Excel, PDF) exportiert werden, um sie weiterzuverarbeiten, zu archivieren oder für Präsentationen zu nutzen.

Sie können den Umfang der Berichte selbst bestimmen – von aggregierten Übersichten pro Abteilung bis hin zu minutengenauen Aufzeichnungen pro Mitarbeitenden. Die Reporting-Funktionen sind flexibel anpassbar, um die Datenqualität und Verlässlichkeit für Ihre Entscheidungen zu gewährleisten.