Bowling, Gastronomie und ein Beschäftigtenmix
Die Dream-Bowl Böblingen GmbH & Co. KG ist eines von drei Centern der Dream-Bowl Gruppe – neben dem Dream-Bowl Palace in Unterföhring bei München (Europas größtes Bowlingcenter mit 52 Bahnen) und dem Standort Fellbach mit 18 Bahnen. Am Standort Böblingen rollen die Kugeln auf 22 Bahnen, dazu kommt ein vollwertiger Gastronomiebetrieb.
43 Mitarbeitende sorgen hier für den reibungslosen Ablauf – die meisten davon in Vollzeit, ergänzt durch Minijobber und Teilzeitkräfte. Der Schwerpunkt liegt klar im Bereich Gastronomie und Küche. Bei Großevents oder Personalengpässen unterstützen sich die drei Standorte gegenseitig.
Die Herausforderung: Ein Freizeitbetrieb mit Gastro-Anteil bedeutet Schichtarbeit an Wochenenden, Feiertagen und in den Abendstunden – mit ganz unterschiedlichen Beschäftigungsformen unter einem Dach. Hier braucht es flexible Lösungen.
Veraltete Stempeltechnik und manuelle Pausenerfassung
Vor der Einführung von venabo.ZEIT der emvion-Gruppe setzte Dream-Bowl Böblingen auf eine Stempeluhr mit Fingerabdrucksystem. Die Technik funktionierte, doch die Software war veraltet und die Hardware in die Jahre gekommen. Besonders umständlich: Pausen mussten von den Mitarbeitenden manuell gestempelt werden – ein Aufwand, der im hektischen Gastro-Alltag Zeit kostet und fehleranfällig ist.
Hinzu kam die Koordination von Urlaubsanträgen. Bei 43 Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Arbeitszeiten und Beschäftigungsformen war die Planung aufwändig und unübersichtlich.
Die Einführung: In drei Monaten produktiv
Der Weg zu venabo.ZEIT war kurz und pragmatisch: Ein Online-Termin mit dem venabo-Vertrieb, eine ausführliche Vorstellung der Lösung – und die Entscheidung stand. Das Team war überzeugt und stellte um
Die Geschäftsführung steuerte die Einführung in enger Abstimmung mit den Abteilungsleitern. Vom Entschluss bis zum produktiven Einsatz vergingen drei Monate.
Die Akzeptanz im Team? Durchweg positiv, wobei das Alter hier eine Rolle spielte: Je jünger die Mitarbeiter, desto schneller der Umstieg auf das neue System. Eine Beobachtung, die viele Betriebe mit gemischter Altersstruktur kennen.
Der Alltag: App statt WhatsApp
Im täglichen Betrieb nutzt Dream-Bowl Böblingen vor allem vier Kernfunktionen von venabo.ZEIT:
- Zeiterfassung & Stempeluhr – digital und zuverlässig
- Urlaubsplanung – zentral und übersichtlich für alle Beschäftigungsformen
- Jahreskalender – für die Übersicht über Abwesenheiten
- Automatische Pausenberechnung – kein manuelles Stempeln mehr nötig
Besonders die Arbeitszeitmodelle im Freizeit- und Gastronomiebetrieb sind individuell gestaltet – wechselnde Schichten, Wochenend- und Feiertagsdienste gehören zum Alltag. venabo.ZEIT bildet diese Anforderungen ab.
Der größte Gewinn aus Sicht des Unternehmens liegt in der Transparenz und der mobilen Verfügbarkeit. Damit sind handschriftliche Stundenzettel und informelle Absprachen über Messenger schnell vergessen. Die Mitarbeiter sind informiert, die Verwaltung entlastet.
"Die App ist super – jeder Mitarbeiter sieht seine Stunden selbst, kann Anträge stellen. Keine Zettelwirtschaft mehr oder Infos per WhatsApp."
Integration: Die Zeiterfassungsdaten werden aus venabo.ZEIT exportiert und bei der Lohn-AG für die Lohnabrechnung importiert. Nach anfänglichen Abstimmungen in der Einführungsphase läuft dieser Prozess heute reibungslos.
Gesetzliche Anforderungen: Die aktuellen gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung – Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz, Aufzeichnungspflichten – werden mit der Software-Lösung venabo.ZEIT von emvion erfüllt.
Support und Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit mit emvion bewertet Dream-Bowl Böblingen als gut – sowohl in der Einführungsphase als auch im laufenden Betrieb.
Fazit
Für Dream-Bowl Böblingen hat sich der Umstieg auf venabo.ZEIT von emvion gelohnt: Die veraltete Stempeltechnik wurde abgelöst, die Urlaubsplanung ist einfacher und die Mitarbeiter haben über die App jederzeit Einblick in ihre Arbeitszeiten.
Über Dream-Bowl Böblingen
Die Dream-Bowl Böblingen GmbH & Co. KG wurde im Jahr 2000 gegründet und gehört zur Dream-Bowl Gruppe mit drei Standorten: dem Dream-Bowl Palace in Unterföhring/München (Europas größtes Bowlingcenter mit 52 Bahnen), Dream-Bowl Böblingen (22 Bahnen) und Dream-Bowl Fellbach (18 Bahnen). Am Standort Böblingen arbeiten 43 Mitarbeiter.
