Wartungsverträge erfolgreich verwalten, kalkulieren und richtig auswerten.
Managementmodul für Aufgaben und Dienstleistungen
Vertragsmanagement für kontinuierlich wiederkehrende Aufgaben und Dienstleistungen mit individuellen Abrechnungsintervallen. Die Auswertungsmöglichkeiten geben Ihnen jederzeit einen Überblick über die Wirtschaftlichkeit Ihres Wartungsvertrages. Typischer Inhalt eines Wartungsvertrages ist die Bestimmung verschiedener Services inklusive qualitativer und quantitativer Eigenschaften sowie die Regelung bei Nichterfüllung. Mit venabo.SERVICE können Sie Ihre Wartungsverträge komfortabel anlegen und alle Logiken, die für Ihr Business nötig sind, abbilden. Mehr erfahren.
Pauschal Alles
Ein Kunde besitzt mehrere Wartungsverträge für Dienstleistungen. Wenn ein Mitarbeiter nun Dienstleistungen für diesen Kunden erfasst und diese explizit für keinen anderen Wartungsvertrag, Projekt oder Ticket hinterlegt werden, werden die Dienstleistungen dem Wartungsvertrag mit der angegebenen Art „Pauschal alles“ zugeordnet.
Pauschal bestimmte Tätigkeiten
Ein Mitarbeiter erfasst eine Leistung für einen Kunden, für den ein Wartungsvertrag mit dem Stichwort „Datensicherung“ angelegt ist. Beim Erfassen der Dienstleistung wählt der Mitarbeiter in der Maske den speziellen Wartungsvertrag aus, wenn die ausgeführte Leistung das Anliegen des Wartungsvertrages erfüllt.
Stundenkontingent
Ein Kunde hat mit dem Unternehmen einen Wartungsvertrag über eine bestimmte Anzahl an Dienstleistungsstunden abgeschlossen, die mit Summe X berechnet werden. Ein Mitarbeiter erfasst seine Dienstleistungen. Anschließend kann ausgewertet werden, wie viele Stunden über- oder unterschritten wurden und ggf. noch nachberechnet werden müssen.
Erfolgreich kalkulieren
Professionelle Ertragskontrolle durch die Auswertung der letzten Abrechnungszyklen.
Alles auf einen Blick
Alle offenen Dienstleistungen und Aufgaben im aktuellen Zyklus werden übersichtlich dargestellt.
Verschiedene Vertragsarten
Sie können jedem Wartungsvertrag eine der drei vorgegeben Vertragsarten zuweisen - "Pauschal alles", "Pauschal bestimmte Tätigkeiten" und "Stundenkontingent".
Professionelle Auswertungen
Verknüpfung mit dem vorhandenen ERP-System für mehr Auswertungsmöglichkeiten.
Extraleistungen und Zuschläge
Automatische Fahrtkostenberechnung sowie Berechnung von Feierabend- und Wochenendzuschlägen.
Aufbauendes Stundenkontingent
Sofern das Kontingent nicht erfüllt wurde, können "Reststunden" mit in den folgenden Abrechnungszyklus übernommen werden.
Mit Wartungsaufgaben den Überblick behalten
Mit den Wartungsaufgaben behalten Sie stets den Überblick, welche Aufgaben aus einem Wartungsvertrag noch offen sind. Mit venabo.SERVICE können Sie Wartungsverträge erfolgreich verwalten, kalkulieren und richtig auswerten.Über den Aufgabenlog kann eingesehen werden, wann und vom wem diese Aufgabe bereits erledigt wurde.