Zeiterfassung für den Außendienst – flexibel, mobil, zuverlässig

Arbeitszeiten und Einsätze direkt beim Kunden erfassen: Mit venabo dokumentieren Ihre Außendienstmitarbeitenden Zeiten sekundengenau und transparent – egal ob unterwegs, beim Kunden oder an wechselnden Einsatzorten.

Zahlreiche Unternehmen nutzen jeden Tag venabo

Machen Sie die Zeiterfassung im Außendienst zu Ihrem Vorteil

Mit venabo profitieren Sie von einer modernen und flexiblen Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag im Außendienst spürbar erleichtert. Sie gewinnen maximale Transparenz über alle Einsätze, reduzieren Fehler und manuellen Aufwand und sorgen für eine rechtssichere Dokumentation – egal, wo Ihre Mitarbeitenden gerade arbeiten. So schaffen Sie die Basis für effiziente Prozesse, zufriedene Teams und eine zuverlässige, digitale Arbeitsorganisation

Für wen eignet sich die Zeiterfassung im Außendienst?

Mit venabo profitieren Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen von einer flexiblen, mobilen und rechtssicheren Zeiterfassung für den Außendienst – für mehr Effizienz, Transparenz und Zufriedenheit im Team.

Ihre Anforderungen. Unsere Lösung.

HR-Verantwortliche

Rechtssicherheit: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Tarifverträge automatisch gewährleisten.

Gerechte Arbeitszeiten: Überstunden, Pausen und Abwesenheiten transparent erfassen.

Entlastung: Weniger manueller Aufwand bei Zeitkonten und Urlaubsansprüchen.

Mitarbeiterzufriedenheit: Klare Regeln und einfache Selbstverwaltung für Mitarbeitende.

Geschäftsführer

Präzise Abrechnungsgrundlagen: Verlässliche Daten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Zeitersparnis: Echtzeit-Übergabe an die Lohnbuchhaltung ohne Mehraufwand.

Revisionssicherheit: Nachvollziehbare und manipulationssichere Dokumentation aller Zeiten und Personalkosten.

Buchhaltung

Rechtssicherheit: Automatisierte Übergabe der Daten ins Lohnsystem.

Zeitersparnis: Wegfall von manueller Nacharbeit und Korrekturen, mehr Zeit fürs Wesentliche.

Verlässliche Daten: Vollständige und revisionssichere Arbeitszeitdokumentation

Transparenz: Plausibilitäten prüfen und fehlende Einträge schnell erkennen.

IT-Verantwortliche

✓ Sicherheit: DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten.

✓ Stabilität: Zuverlässige Cloud-Lösung oder On-Premise-Installation mit geringem Wartungsaufwand.

✓ Integration: Rund 30 flexible Schnittstellen zu ERP, HR- und Lohnsystemen.

✓ Skalierbarkeit: Einfach erweiterbar für wachsende Unternehmen.

Zeiterfassung App

Starten. Erfassen. Abschließen.

Im Außendienst dokumentieren Ihre Mitarbeitenden mit der venabo App ganz einfach ihren Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend – direkt beim Kunden auf dem Rastplatz oder unterwegs. Jede Buchung wird sekundengenau im eigenen Konto angezeigt, Pausenregeln werden automatisch eingehalten und Hinweise helfen, Fehler zu vermeiden. So behalten alle den Überblick, egal wo das Team gerade arbeitet.

Effiziente, transparente und sichere Zeiterfassung – überall und jederzeit

Direkte Zeiterfassung vor Ort

Direkte Zeiterfassung vor Ort

Arbeitszeiten, Einsätze und Pausen werden sekundengenau per App erfasst – kein Nachtragen, keine Zettelwirtschaft.

Automatische und zentrale Speicherung

Automatische und zentrale Speicherung

Alle Buchungen landen fehlerfrei und aktuell im System – kein Verlust oder Übertragungsfehler.

Live-Übersicht über Einsätze und Standorte

Live-Übersicht über Einsätze und Standorte

Jederzeit nachvollziehen, wer wann und wo im Außendienst im Einsatz ist – volle Transparenz für Teams und Führungskräfte.

Self-Service für Mitarbeitende

Self-Service für Mitarbeitende

Zeiten, Urlaube und Abwesenheiten eigenständig erfassen und verwalten – weniger Aufwand für HR und Buchhaltung.

Offline-Funktionalität

Offline-Funktionalität

Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internet – Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Revisionssicher und gesetzeskonform

Revisionssichere und gesetzeskonforme Dokumentation

Alle Zeiten werden automatisch rechtskonform gespeichert – für maximale Sicherheit und Nachweisbarkeit.

Vielfältige Erfassungsmethoden

Zeiten einfach per PC, App oder Terminal stempeln.

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Schichtmodelle und Planung

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Anträge und Genehmigungen

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Neu: Personalverwaltung

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KI gestützte Auswertungen

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Schnittstellen

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Die bewährte Zeiterfassungssoftware für den Mittelstand

Das sagen unsere Kunden

Bereit für die digitale Zeiterfassung im Außendienst?

Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo und lassen Sie sich unverbindlich beraten!

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Entdecken Sie, wie einfach Zeiterfassung sein kann. 

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Ich freue mich Ihnen die Vorteile von venabo zu zeigen.

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Lassen Sie sich kostenlos von mir beraten. 

Im kostenlosen Beratungsgespräch:

✓ Ermitteln wir gemeinsam die Anforderungen Ihres Unternehmens.

✓ Präsentieren wir Ihnen die passenden venabo-Funktionen.

✓ Klären wir Ihre Fragen und besprechen mögliche nächste Schritte.

Wir, die venabo GmbH, benötigen Ihre Kontaktdaten, um Sie über unsere Produkte, Dienstleistungen und Angebote zu informieren. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit abbestellen. Mehr dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Häufig gestellte Fragen

Mit der venabo App können Zeiten, Einsätze und Pausen direkt vor Ort – beim Kunden oder auf wechselnden Einsatzorten – sekundengenau dokumentiert werden.

Ja, die App ist offlinefähig. Buchungen werden gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Internet verfügbar ist.

Ja, die App ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten, Fahrtzeiten, Pausen und Kundenterminen – alles wird transparent und nachvollziehbar dokumentiert.

Alle Daten stehen zentral und aktuell zur Verfügung, sodass Nachbearbeitung und Rückfragen entfallen. Das spart Zeit und sorgt für eine fehlerfreie Abrechnung.

Ja, venabo ist optimal für Service, Wartung, Vertrieb, Handwerk, Pflege, Landwirtschaft und alle Unternehmen mit mobilen Teams.

Optional ja. Für Außendienstteams können Sie GPS aktivieren, DSGVO-konform konfigurieren und jederzeit deaktivieren.

Die Lösung ist in wenigen Tagen startklar. Dank intuitiver Bedienung und nahtloser Integration in bestehende Systeme gelingt die Einführung problemlos.