Zeiterfassung für den Außendienst – flexibel, mobil, zuverlässig

Arbeitszeiten und Einsätze direkt beim Kunden erfassen: Mit venabo dokumentieren Ihre Außendienstmitarbeitenden Zeiten sekundengenau und transparent – egal ob unterwegs, beim Kunden oder an wechselnden Einsatzorten.

Zahlreiche Unternehmen nutzen jeden Tag venabo

Machen Sie die Zeiterfassung im Außendienst zu Ihrem Vorteil

Mit venabo profitieren Sie von einer modernen und flexiblen Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag im Außendienst spürbar erleichtert. Sie gewinnen maximale Transparenz über alle Einsätze, reduzieren Fehler und manuellen Aufwand und sorgen für eine rechtssichere Dokumentation – egal, wo Ihre Mitarbeitenden gerade arbeiten. So schaffen Sie die Basis für effiziente Prozesse, zufriedene Teams und eine zuverlässige, digitale Arbeitsorganisation.

Flexibel einsetzbar

Arbeitszeiten und Einsätze mobil per App erfassen – unabhängig vom Standort oder Einsatzort.

Mehr Transparenz

Live-Übersicht über alle Einsätze, Zeiten und Standorte – für optimale Planung und Kontrolle.

Rechtssicherheit

Gesetzliche Vorgaben werden automatisch eingehalten, alle Daten sind revisionssicher dokumentiert.

Schnell eingeführt

Gesetzliche Vorgaben werden automatisch eingehalten, alle Daten sind revisionssicher dokumentiert.

Offline nutzbar

Zeiten werden auch ohne Internet zuverlässig erfasst und später automatisch synchronisiert.

Für wen eignet sich die Zeiterfassung im Außendienst?

Mit venabo profitieren Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen von einer flexiblen, mobilen und rechtssicheren Zeiterfassung für den Außendienst – für mehr Effizienz, Transparenz und Zufriedenheit im Team.

Service und Wartung

Arbeitszeiten und Einsätze direkt beim Kunden dokumentieren – für transparente Nachweise und weniger Verwaltungsaufwand.

Service und Wartung

Arbeitszeiten und Einsätze direkt beim Kunden dokumentieren – für transparente Nachweise und weniger Verwaltungsaufwand.

Vertrieb und Außendienst

Kundentermine, Fahrtzeiten und Pausen mobil erfassen – für eine faire und nachvollziehbare Abrechnung.

Vertrieb und Außendienst

Kundentermine, Fahrtzeiten und Pausen mobil erfassen – für eine faire und nachvollziehbare Abrechnung.

Gesundheitswesen und Pflege

Mobile Zeiterfassung für wechselnde Einsatzorte – für transparente Dokumentation und Entlastung der Verwaltung.

Gesundheitswesen und Pflege

Mobile Zeiterfassung für wechselnde Einsatzorte – für transparente Dokumentation und Entlastung der Verwaltung.

Mehr erfahren

Landwirtschaft

Saisonale Arbeitszeiten flexibel und ortsunabhängig erfassen – für Übersicht und digitale Verwaltung.

Landwirtschaft

Saisonale Arbeitszeiten flexibel und ortsunabhängig erfassen – für Übersicht und digitale Verwaltung.

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IT-Dienstleister & Projektarbeit

Projektzeiten ortsunabhängig erfassen und auswerten – für präzises Controlling und einfache Integration.

IT-Dienstleister & Projektarbeit

Projektzeiten ortsunabhängig erfassen und auswerten – für präzises Controlling und einfache Integration.

Ihre Anforderungen. Unsere Lösung.

HR-Verantwortliche

✓ Rechtssicherheit: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Tarifverträge automatisch gewährleisten.

✓ Gerechte Arbeitszeiten: Überstunden, Pausen und Abwesenheiten transparent erfassen.

✓ Entlastung: Weniger manueller Aufwand bei Zeitkonten und Urlaubsansprüchen.

✓ Mitarbeiterzufriedenheit: Klare Regeln und einfache Selbstverwaltung für Mitarbeitende.

Geschäftsführer

✓ Präzise Abrechnungsgrundlagen: Verlässliche Daten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

✓ Zeitersparnis: Echtzeit-Übergabe an die Lohnbuchhaltung ohne Mehraufwand.

✓ Revisionssicherheit: Nachvollziehbare und manipulationssichere Dokumentation aller Zeiten und Personalkosten.

Buchhaltung

✓ Rechtssicherheit: Automatisierte Übergabe der Daten ins Lohnsystem.

✓ Zeitersparnis: Wegfall von manueller Nacharbeit und Korrekturen, mehr Zeit fürs Wesentliche.

✓ Verlässliche Daten: Vollständige und revisionssichere Arbeitszeitdokumentation

✓ Transparenz: Plausibilitäten prüfen und fehlende Einträge schnell erkennen.

IT-Verantwortliche

✓ Sicherheit: DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten.

✓ Stabilität: Zuverlässige Cloud-Lösung oder On-Premise-Installation mit geringem Wartungsaufwand.

✓ Integration: Rund 30 flexible Schnittstellen zu ERP, HR- und Lohnsystemen.

✓ Skalierbarkeit: Einfach erweiterbar für wachsende Unternehmen.

Starten. Erfassen. Abschließen.

Im Außendienst dokumentieren Ihre Mitarbeitenden mit der venabo App ganz einfach ihren Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend – direkt beim Kunden auf dem Rastplatz oder unterwegs. Jede Buchung wird sekundengenau im eigenen Konto angezeigt, Pausenregeln werden automatisch eingehalten und Hinweise helfen, Fehler zu vermeiden. So behalten alle den Überblick, egal wo das Team gerade arbeitet.

Effiziente, transparente und sichere Zeiterfassung – überall und jederzeit

Direkte Zeiterfassung vor Ort

Arbeitszeiten, Einsätze und Pausen werden sekundengenau per App erfasst – kein Nachtragen, keine Zettelwirtschaft.

Automatische und zentrale Speicherung

Alle Buchungen landen fehlerfrei und aktuell im System – kein Verlust oder Übertragungsfehler.

Live-Übersicht über Einsätze und Standorte

Jederzeit nachvollziehen, wer wann und wo im Außendienst im Einsatz ist – volle Transparenz für Teams und Führungskräfte.

Self-Service für Mitarbeitende

Zeiten, Urlaube und Abwesenheiten eigenständig erfassen und verwalten – weniger Aufwand für HR und Buchhaltung.

Offline-Funktionalität

Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internet – Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Revisionssicher und gesetzeskonform

Revisionssichere und gesetzeskonforme Dokumentation

Alle Zeiten werden automatisch rechtskonform gespeichert – für maximale Sicherheit und Nachweisbarkeit.