Externes Dashboard

Für Intelligente
Datenvisualisierung
und zentrale Überwachung

Arbeiten Sie noch mit fragmentierten Informationsquellen, die wichtige Kennzahlen in verschiedenen Systemen verstecken und zu verzögerten Reaktionen führen? Mit venabo digitalisieren Sie Ihre Datenübersicht durch ein externes Dashboard genau dort, wo diese Informationen benötigt werden – in allen Unternehmensbereichen. Steigern Sie die Reaktionsgeschwindigkeit, vermeiden Sie Informationslücken und schaffen Sie transparente Echtzeiteinblicke für eine proaktive Unternehmenssteuerung.
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Stempelstatus-Monitoring

In Ihrem externen Dashboard können Sie alle Stempelungen je Unternehmensbereich oder je nach Teams übersichtlich darstellen. Das Dashboard ermöglicht dadurch eine optimale Kapazitätsausnutzung im gesamten Unternehmen unabhängig von seiner Größe.

Schichtplan-Integration

Nutzen Sie Ihr externes Dashboard für eine faire und vor allem transparente Schichtplanung in jeder Abteilung. Zeigen Sie Ihren Team-Mitgliedern auf dem Dashboard, wann welche Personen in welcher Schicht in dieser Woche eingeteilt sind und wie ihre Arbeitszeiten demnächst aussehen könnten.

Echtzeit-Aktualisierung

Nutzen Sie Ihr externes Dashboard für eine faire und vor allem transparente Schichtplanung in jeder Abteilung. Zeigen Sie Ihren Team-Mitgliedern auf dem Dashboard, wann welche Personen in welcher Schicht in dieser Woche eingeteilt sind und wie ihre Arbeitszeiten demnächst aussehen könnten.

Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen

  • Übersicht über den aktuellen Mitarbeiter-Stempelstatus
  • Anzeige von Schichtplänen pro Schicht und Abteilung
  • Integration interner Informationen wie auf dem schwarzen Brett
  • Darstellung von Anwesenheiten und Abwesenheiten
  • Anzeige von aktuellen und kommenden Schichtplänen je Abteilung
  • Übersicht über wichtige interne Informationen des Unternehmens
  • Überwachung der Projektauslastung mit Zeiterfassungsdaten
  • Transparente Ressourcenverteilung und Engpass-Erkennung
  • Flexibilität anhand eigens definierter Ansichten
  • Dashboard mit wichtigen Echtzeitdaten aus allen Bereichen
  • Übersicht über Mitarbeiter-Stempelungen
  • Datenbasierte Entscheidungen durch übersichtliche Widgets

Alles Wichtige auf einen Blick in Echtzeit.

Kachelbasierte Dashboard-Darstellung für große Monitore

Visualisieren Sie alle kritischen Unternehmensdaten in übersichtlichen Kacheln, die speziell für die Anzeige auf großen Bildschirmen oder Wanddisplays optimiert sind. Beispiel: Ein 55-Zoll-Monitor im Produktionsbereich zeigt permanent Stempelstatus aller Mitarbeitenden, aktuelle Projektauslastung und Geräteüberwachungs-Status in farbkodierten Kacheln.

Konfigurierbare Widget-Verwaltung

Erstellen Sie individuelle Dashboard-Konfigurationen mit frei wählbaren Farben, Bereichen und Zugriffsrechten für verschiedene Zielgruppen. Beispiel: Das Produktions-Dashboard fokussiert Stempelstatus und Abwesenheiten.

Echtzeitüberwachung von Stempelstatus

Überwachen Sie den aktuellen Anwesenheitsstatus aller Mitarbeitenden mit automatischer Farbkodierung für verschiedene Buchungsarten. Beispiel: Grüne Kacheln zeigen anwesende Personen, gelbe signalisieren Pausenstatus und rote warnen vor vergessenen Ausstempelungen oder Überschreitungen der Arbeitszeit.

Typische Anwendungsfälle

Übersicht über Anwesenheiten für HR

Das externe Dashboard zeigt den aktuellen Stempelstatus der Mitarbeitenden in Echtzeit und markiert Abwesenheiten sofort farblich. So erkennt die HR-Leitung spontan, wer noch fehlt oder bereits in Pause ist. Urlaubs- und Krankmeldungen lassen sich dadurch ohne zeitraubende Rückfragen abstimmen.

Schichtübersicht in der Fertigungshalle

Im Fertigungsbereich präsentiert das Dashboard den Schichtplan pro Schicht und Abteilung, inklusive Soll-/Ist-Besetzung. Die Teamleitung sieht auf einen Blick, ob Maschinen eventuell mannlos laufen oder Personalengpässe drohen. Das vereinfacht kurzfristige Umbesetzungen und sichert die Linienauslastung.

Informationen für Lagermitarbeiter in Echtzeit

Im Lager eines mittelständischen Großhändlers dient ein externes Dashboard als schwarzes Brett für wichtige Infos: Lieferverzögerungen, Sicherheits­hinweise oder tagesaktuelle Pick-Quoten erscheinen automatisch. Die Mitarbeitenden erhalten alle Updates zentral, ohne Mails oder Papier-Aushänge.

Mobile Teams mit zentraler Koordination

Ein Außendienst-Koordinator überwacht über das externe Dashboard den Stempelstatus aller Techniker im Feld, sieht deren Projektverortung und kann bei Notfällen sofort verfügbare Mitarbeitende identifizieren. Die GPS-Integration zeigt zusätzlich Standorte für optimale Einsatzplanung.

Gönnen Sie Ihrer Abteilung ein eigenes externes Dashboard!

Vereinbaren Sie jetzt eine Live-Demo und erleben Sie, wie venabo Ihr externes Dashboard schnell und einfach einsatzbereit macht – transparent, konfigurierbar und exakt an Ihre Anforderungen angepasst!
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Zeiterfassungs­softwares im Vergleich

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Häufig gestellte Fragen

Ja, venabo unterstützt beliebig viele Dashboard-Konfigurationen, die parallel auf verschiedenen Bildschirmen oder Geräten dargestellt werden können. Jedes Dashboard kann individuelle Inhalte und Aktualisierungsintervalle haben.

Das Dashboard kann Daten aus venabo.ZEIT (Stempelstatus, Projektzeiten), venabo.SERVICE (Tickets, Monitoring) und externen Systemen über APIs integrieren. Zeiterfassungsdaten, Projektauslastung und Geräteüberwachung werden einheitlich dargestellt.

Das externes Dashboard ist speziell für große Displays optimiert und nutzt eine kachelbasierte Darstellung, die auch aus größerer Entfernung gut lesbar ist. Schriftgrößen und Farben sind für Wandmontage ausgelegt.

Es ist möglich, verschiedenen Benutzergruppen unterschiedliche Widgets anzuzeigen. Produktionsleiter sehen andere Informationen als IT-Teams oder das Management, jeweils passend zu ihren Verantwortlichkeiten.

Aktualisierungsintervalle sind individuell konfigurierbar von Echtzeit-Updates alle paar Sekunden bis zu längeren Intervallen für statistische Auswertungen. Kritische Überwachungsdaten können permanent aktuell gehalten werden.

Über REST-APIs und Schnittstellen lassen sich externe Datenquellen wie ERP-Systeme, Monitoring-Tools oder andere Unternehmenssoftware in die Dashboard-Darstellung einbinden für eine zentrale Informationsübersicht.

Unser Leitfaden „Zeiterfassungspflicht 2026: zwischen Compliance & Praxis“ bereitet diese komplexen Zusammenhänge für Entscheider und Personalverantwortliche systematisch auf.

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