Lohn- und Zeitzuschläge: Automatisch & rechtssicher berechnen
Schluss mit manueller Zettelwirtschaft und fehlerhaften Excel-Listen. venabo erfasst Arbeitszeiten digital und berechnet sämtliche Lohn- und Zeitzuschläge vollautomatisch im Hintergrund.
- Gesetzlich konform: Integrierte SFN-Zuschläge (Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit).
- DATEV & Lohnexport: Fehlerfreie Datenübergabe an Ihre Lohnabrechnung per Knopfdruck.
- Branchenspezifisch: Flexibel anpassbar an Haustarife, TVöD oder individuelle Betriebsvereinbarungen.
Warum die manuelle Zuschlagsberechnung Sie Zeit und Geld kostet
| Herausforderung im Betrieb | Die venabo-Lösung |
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Hoher Zeitaufwand am Monatsende: Personalverantwortliche müssen Stundenzettel manuell prüfen und Nacht- oder Sonntagsstunden mühsam heraussuchen. |
Echtzeit-Berechnung: Das System erkennt gestempelte Zeiten automatisch und ordnet die korrekten Sätze ohne manuelles Zutun zu.
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Fehlerrisiko bei SFN-Zuschlägen: Gesetzliche Änderungen oder steuerfreie Grenzen werden übersehen, was zu Nachzahlungen führen kann. |
Rechtssicheres System: Die gesetzlichen Vorgaben für steuerfreie Zuschläge sind fest im Kern hinterlegt und werden laufend aktualisiert. |
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Reibungsverluste beim Lohnexport: Daten müssen für den Steuerberater neu abgetippt werden. |
Direkte Schnittstellen: Exportieren Sie fertige Daten nahtlos in Systeme wie DATEV, Lexware oder als universelle CSV. |
Zeiterfassungspflicht 2026: Strategische Orientierung zwischen Compliance und Praxis
Unser Leitfaden „Zeiterfassungspflicht 2026: zwischen Compliance & Praxis“ bereitet diese komplexen Zusammenhänge für Entscheider und Personalverantwortliche systematisch auf.
Die Funktionen der venabo Zeiterfassung für Lohnabrechnungen
Individuelle Tarif- und Branchenregelungen hinterlegen
Jedes Unternehmen ist anders. Ob Haustarifvertrag, TVöD oder spezifische Zulagen für Schichtarbeit in der Produktion – über die flexible Berechtigungsmatrix konfigurieren Sie eigene Regeln. Zuschläge können wahlweise als Geldbetrag ausgezahlt oder als Zeitguthaben auf ein Überstundenkonto transferiert werden.
Automatisierte SFN-Zuschläge (Sonn-, Feiertag, Nacht)
venabo prüft im Moment des Stempelvorgangs das Datum und die Uhrzeit. Fällt eine Arbeitszeit in den gesetzlich definierten Nachtzeitraum (z. B. 23:00 bis 06:00 Uhr) oder auf einen gesetzlichen Feiertag, fügt das System den entsprechenden Prozentsatz automatisch dem Arbeitszeitkonto hinzu. Dies garantiert eine fehlerfreie Basis für die steuerfreie Auszahlung.
Nahtlose DATEV-Schnittstelle & Lohnexport
Berechnete Zuschläge nützen nur, wenn sie ohne Medienbruch im Lohnprogramm landen. venabo bietet optimierte Exportformate für DATEV LODAS sowie DATEV Lohn und Gehalt. Ihr Steuerberater erhält saubere Buchungszeilen statt unleserlicher Excel-Tabellen.
Technische Spezifikationen & System-Kompatibilität
| Kriterium / Feature | Unterstützung und Spezifikation in venabo |
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Steuerfreie SFN-Zuschläge |
Ja, vollautomatische Berechnung nach § 3b EStG (Nachtarbeit, Sonntagsarbeit, Feiertagsarbeit). |
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Tarifliche Anpassung |
Ja, frei definierbare Multiplikatoren und Festwerte je Mitarbeitergruppe oder Abteilung. |
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Lohn-Exportformate |
DATEV (ASCII/CSV für LODAS & LuG), Standard-CSV, Excel-Schnittstelle. |
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Transparenz für Mitarbeiter |
Einsehbar via Mitarbeiter-Self-Service (Web & App) auf dem digitalen Stundenzettel. |
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Kombination von Zuschlägen |
Regelbasierte Steuerung (z. B. Definition, ob Feiertags- und Nachtzuschlag kumuliert oder gedeckelt werden). |
Erfolgreich in der Praxis bewährt
Häufig gestellte Fragen zu Lohn- und Zeitzuschlägen
Können wir eigene Lohnarten in venabo anlegen?
Wie werden die Lohnarten mit den Arbeitszeiten verknüpft?
Die erfassten Arbeitszeiten werden basierend auf Ihren Regeln automatisch den entsprechenden Lohnarten zugewiesen.
Ist eine Anbindung an unsere Lohnbuchhaltungssoftware möglich?
Können Teilzeitkräfte eigene Zuschlagsregeln erhalten?
Wie werden Änderungen protokolliert?
Bereit für eine fehlerfreie Lohnabrechnung?
Lassen Sie sich in einer unverbindlichen, 15-minütigen Live-Demo zeigen, wie venabo die Zuschlagsberechnung in Ihrem Betrieb vollständig automatisiert.