Schichtmodelle und ihre Planung

Schichten fair für alle verteilen

Manuelle Schichtpläne führen zu Planungsfehlern, ungerechten Schichtverteilungen und ständigen Nachfragen. Mit venabo digitalisieren Sie Ihre Schichtmodelle und Schichtplanung vollständig. Reduzieren Sie Ihren Planungsaufwand, vermeiden Sie Unterbesetzungen und schaffen Sie faire sowie transparente Schichtpläne für eine optimale Betriebsabdeckung.
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Personal-Bedarfsplanung

Verplanen Sie Ihre Mitarbeitenden auf die unterschiedlichen Schichten. Eine Übersicht zeigt Ihnen transparent an, welche Schichten mit welcher Personenanzahl besetzt sind. Änderungen können Sie einfach per Mausklick vornehmen.

Digitaler Schicht- und Dienstplan

Ermöglichen sie Ihren Mitarbeitenden, sich eigenständig über die für sie geplanten Schichten per App zu informieren. So kann jeder in Ihrem Unternehmen jederzeit sehen, zu welchen Zeiten und mit welchen Personen er arbeiten sollte.

Abwesenheits-Management

Mit venabo integrieren Sie Urlaub, Krankheit, Fortbildungen und andere Fehlzeiten nahtlos in Ihre individuelle Schichtplanung. Vertretungsbedarfe können Sie so viel schneller erkennen.

Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen

  • Übersicht aller Schichten mit Live-Status der Personalbesetzung
  • Überblick bei kritischen Unterbesetzungen
  • Umplanung bei spontanen Ausfällen mit wenigen Klicks
  • Schichtverteilung durch automatische Rotation
  • Verwaltung aller Schichtmodelle mit konfigurierbaren Vorlagen
  • Integration mit Urlaub und Personaleinsatz für Ressourcenplanung
  • Transparente Einsicht in eigene Schichtpläne per App oder Desktop
  • Self-Service-Portal für aktuelle Stempelübersicht oder Urlaub
  • Planungssicherheit durch Schichtpläne mit gerechter Rotation
  • Optimale Personalkosten durch bedarfsgerechte Schichtbesetzung
  • Sicherheit bei Gesetzen: Arbeitszeit, Ruhezeit und Jugendschutz
  • Höhere Produktivität durch Betriebsabdeckung ohne Ausfallzeiten

Bedarfsermittlung für Schichtmodelle und ihre Planung

Flexible Schichtmodelle für jeden Betriebstyp

Erstellen Sie beliebige Schichtstrukturen – von einfachen Früh-/Spätschichten bis zu komplexen Schichtsystemen.
Beispiel: 4-Schicht-Kontinuierlichbetrieb mit 6-Stunden-Schichten, Wochenendarbeit und automatischer Rotation zwischen Früh-, Spät-, Nacht- und Freischicht.

Intelligente Wechselschicht-Rotation

Das System organisiert automatische Schichtrotationen nach definierten Mustern und berücksichtigt dabei gesetzliche Ruhezeiten.
Beispiel: 3-Schicht-System mit wöchentlicher Rotation Früh→ Spät→ Nacht→ Frei, wobei nie mehr als 3 Nachtschichten in Folge geplant werden.

Abwesenheitsintegration und Vertretungsplanung

Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt und Vertretungsbedarfe erkannt.
Beispiel: Kurzfristige Abwesenheiten sind für den Disponenten sofort ersichtlich. Per Klick kann die Ersatzmitarbeiterin in die Schicht aufgenommen werden.

Typische Anwendungsfälle

3-Schicht-Betrieb kontinuierlich einrichten

Ein Produktionsunternehmen implementiert ein 3-Schicht-System mit Früh, Spät und Nacht. Das System erstellt automatisch wöchentliche Rotationspläne.

Spontanen Krankheitsausfall kompensieren

Morgens meldet sich ein Frühschicht-Mitarbeiter krank. Mit wenigen Klicks können Sie alle Ihre verfügbaren Mitarbeitenden kurzfristig in dieser Schicht verplanen.

Schichttausch organisieren

Eine Mitarbeiterin möchte für einen Termin ihre Schicht tauschen. Sie hat sich mit einem Kollegen abgestimmt und teilt der Vorgesetzten seine Tauschbitte mit. Die Vorgesetzte trägt die Änderungen im Schichtplan ein.

Saisonale Personal-Bedarfsanpassung

Während der Sommersaison benötigt ein Betrieb 30% mehr Personal für die Produktion. Bei saisonalen Schwankungen kann die Disponentin den Mitarbeiterbedarf einfach und schnell im System anpassen.

Digitalisieren Sie Ihre gesamte Schichtorganisation jetzt!

Vereinbaren Sie eine Live-Demo und überzeugen Sie sich selbst, wie venabo Ihre Schichtmodelle und Schichtplanung automatisiert – fair und exakt nach Ihren betrieblichen Anforderungen.
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Häufig gestellte Fragen

Ja, venabo unterstützt beliebige Schichtmodelle von einfachen 2-Schicht-Systemen bis zu komplexen 5- oder 6-Schicht-Kontinuierlichbetrieben mit individuellen Rotationszyklen und Arbeitszeiten.

Ja, Schichtänderungen wirken sich auch auf die Zeiterfassung der Mitarbeitenden aus. Z. B. bei Pausen- und Überstundenregelungen.

Die Schichtplanung zeigt Ihnen übersichtlich pro Mitarbeitenden, Abteilung oder Schicht an, welche Mitarbeitenden für wann eingesetzt ist. Die Schichtplanung können Sie mit wenigen Klicks anpassen und in die App oder auf einen externen Monitor übertragen.