Zeiterfassung für Agenturen

Die Projektlandschaft von Agenturen ist von wechselnden Anforderungen, straffen, Deadlines und unterschiedlichsten Kundenwünschen geprägt. Um diese Anforderungen zu bewältigen, bedarf es eines guten Tools zur Zeiterfassung. Hier sind einige der häufigsten Schwierigkeiten, mit denen Agenturen sich konfrontiert sehen:

  • Mehrere parallel laufende Projekte
  • Unterschiedliche Aufgabenverteilungen innerhalb eines Teams
  • Flexibles Arbeiten an verschiedenen Standorten oder aus dem Homeoffice
  • Notwendigkeit genauer Abrechnung gegenüber Kunden auf Projektbasis
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, z. B. zur Pausenzeitregelung
Zeiterfassung Agentur

Warum Zeiterfassung in Agenturen unverzichtbar ist

Agenturen müssen bei der Verwaltung von Arbeitszeiten viele Einzelheiten im Blick behalten. Oft arbeiten Teams an verschiedenen Projekten gleichzeitig, über mehrere Standorte hinweg und mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.


Eine akkurate und gleichzeitig benutzerfreundliche Zeiterfassungslösung ist ein Muss, um den Überblick zu behalten und die Zeiterfassung korrekt abzuwickeln. Mit unserer Software zur Zeiterfassung für Agenturen ist das eine Leichtigkeit.

Mit venabo.ZEIT bieten wir Agenturen die perfekte Lösung zur Arbeitszeiterfassung, die auf die spezifischen Anforderungen der Branche und die Bedürfnisse moderner, digital arbeitender
Teams eingeht. 

Mehr erfahren.

venabo.ZEIT – Die Lösung für Agenturen

Unsere Zeiterfassungssoftware wurde speziell für moderne Arbeitsumgebungen entwickelt. Das System ist benutzerfreundlich, intuitiv und bietet Funktionen, die genau auf die Bedürfnisse einer Agentur zugeschnitten sind.

Arbeitszeiterfassung und Projektmanagement in einem System

In Agenturen ist es wichtig, dass die Zeiterfassung nicht nur die reine Arbeitszeit, sondern auch die geleistete Zeit pro Projekt oder Kunde erfasst. Das ermöglicht eine präzise Abrechnung und macht es möglich, dass Sie den Überblick über die Effizienz und den Fortschritt jedes einzelnen
Projekts behalten.

Unser Tool zur Zeiterfassung für Agenturen erlaubt eine direkte Zuweisung von Arbeitsstunden zu bestimmten Projekten oder Aufgaben. So können Agenturen problemlos nachvollziehen, wie
viel Zeit für jedes einzelne Projekt aufgewendet wurde, und auf dieser Grundlage fundierte Entscheidungen treffen. Durch diese Detaillierung wird nicht nur die Abrechnung erleichtert, sondern auch die Planung zukünftiger Projekte verbessert.

 

Mobile Zeiterfassung für flexible Teams


Mit unserer Lösung zur Zeiterfassung für Agenturen ist es egal, ob Ihre Mitarbeiter im Büro, im Homeoffice oder unterwegs arbeiten – venabo.ZEIT bietet eine flexible Lösung für die Erfassung der Arbeitszeiten. Mit der mobilen App können Arbeitszeiten und Pausen von jedem Ort aus erfasst werden.
Die App ist sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre Zeiten schnell und bequem über das Smartphone zu erfassen.


Automatisierte Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften


Für Agenturen, die in verschiedenen Ländern oder Regionen tätig sind, ist die Einhaltung der jeweiligen Arbeitszeitvorgaben oft eine Herausforderung. venabo.ZEIT berücksichtigt automatisch gesetzliche Vorgaben wie Pausenzeiten, maximale Arbeitszeiten oder Regelungen zu Überstunden. Diese Funktionen reduzieren den administrativen Aufwand und garantieren Ihnen, dass Ihre Agentur stets im rechtlichen Rahmen agiert.

Optimierte Projektplanung durch transparente Zeiterfassung

In der Agenturarbeit sind Zeit und Ressourcen die wertvollsten Güter. Um diese optimal zu nutzen, ist eine präzise Projektplanung unerlässlich. venabo.ZEIT unterstützt Sie dabei, Ihre Projekte effizient zu planen und die verfügbaren Ressourcen bestmöglich einzusetzen. Dank der transparenten Zeiterfassung wissen Sie jederzeit, welcher Mitarbeiter an welchem Projekt arbeitet und wie lange. Das ermöglicht Ihnen neben der verbesserten Ressourcenplanung auch eine genauere Kostenkontrolle.

Vorteile der Zeiterfassung durch venabo

Ein wichtiger Vorteil der Zeiterfassung für Agenturen ist die Verbesserung der
Teamkommunikation. Durch eine transparente Darstellung der Arbeitszeiten und
Projektzuweisungen wissen alle Mitarbeiter, wer wofür zuständig ist und wie der aktuelle Stand
der Projekte ist. Das macht es leichter, sich mit Fragen an zuständige Kollegen zu wenden und
bewirkt auch, dass Projekte termingerecht und effizient abgewickelt werden können.

Transparenz und Vertrauen

Transparenz ist in einer Agentur von besonderer Bedeutung. Unsere Software zur Zeiterfassung für Agenturen ermöglicht es allen Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten und Pausen jederzeit einzusehen. Die Transparenz schafft Vertrauen innerhalb des Teams und sorgt für eine offene und ehrliche Kommunikation über Arbeitszeiten und Arbeitsbelastung.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

venabo.ZEIT passt sich flexibel an die Bedürfnisse von Agenturen jeder Größe an. Unsere Lösung zur Zeiterfassung für Agenturen bietet für jedes Unternehmen die passenden
Funktionen. Dank der Skalierbarkeit kann die Software jederzeit an neue Bedingungen und
Mitarbeiter angepasst werden.

Integration in bestehende Systeme

Ein weiterer Vorteil von venabo.ZEIT ist die einfache Einbindung in bestehende Systeme.
Unsere Zeiterfassungslösung kann in Ihre bestehende IT-Landschaft eingebunden werden,
unabhängig davon, welche Software Ihre Agentur bereits verwendet. Schluss mit lästigen
Fehlermeldungen.

Kosten der professionellen Zeiterfassung

Unsere Preisgestaltung richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeiter sowie den benötigten
Funktionen. So zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Mögliche Modelle könnten
wie folgt aussehen:

*Preisbeispiel bei jährlicher Abrechnung.

Kreative Content-Schmiede

20 Mitarbeiter

  •  
  • venabo.ZEIT inkl. App
  • Mitarbeiterlizenzen
  •  
  • Auftragszeiterfassung
  •  
4,95 €
pro Nutzer und Monat*
Beispiel

Marketing-Powerhouse

60 Mitarbeiter

  •  
  • venabo.ZEIT inkl. App
  • Mitarbeiterlizenzen
  •  
  • Auftragszeiterfassung
  • Projektzeiterfassung
  •  
4,50 €
pro Nutzer und Monat*
Beispiel

Multinationale Agentur

200 Mitarbeiter

  •  
  • venabo.ZEIT inkl. App
  • Mitarbeiterlizenzen
  •  
  • Auftragszeiterfassung
  • Projektzeiterfassung
  • Zeitkontomodellregeln
  •  
5,85 €
pro Nutzer und Monat*
Beispiel

Optimale Projektplanung durch exakte Zeiterfassung mit venabo

Auswertungen inklusive!

Mit venabo.ZEIT erhalten Sie nicht nur die Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen, sondern können auch detaillierte Berichte und Analysen erstellen. So haben Sie stets einen umfassenden Überblick über die geleisteten Stunden und können auf einen Blick sehen, wie effizient Ihre Projekte laufen. Die Auswertungen helfen Ihnen dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen und die Rentabilität Ihrer Projekte zu überprüfen. Auch die Abrechnung gegenüber Ihren Kunden wird durch die exakten Daten wesentlich erleichtert.

Automatisierte Berechnungen von Überstunden und Gleitzeit

Die Verwaltung von Überstunden und Gleitzeit kann gerade in Agenturen schnell komplex werden. venabo.ZEIT automatisiert diesen Prozess vollständig. Die Software erfasst Überstunden, Gleitzeit und Pausen automatisch und sorgt dafür, dass diese korrekt verrechnet und transparent dokumentiert werden. Ihre Mitarbeiter können so immer nachvollziehen, wie ihr Zeitkonto aussieht, und Ihre Agentur spart wertvolle Zeit bei der Verwaltung.

Projektzeiterfassung Online
Fazit: Zeiterfassung für Agenturen – Eine Investition in Effizienz und Transparenz

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Jörg Funkat