S.L. Baustoffmarkt Fürstenau optimiert Personalplanung mit digitaler Zeiterfassung

Auch ein Baustoffmarkt profitiert von einer digitalen Zeiterfassung. Das Unternehmen S.L. Baustoffmarkt Fürstenau war auf der Suche nach einer einfachen Zeiterfassungssoftware, die leicht zu bedienen und nicht zu kompliziert ist.
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20

Mitarbeitende

4

Standorte
„Die Einführung von venabo.ZEIT war einfach und problemlos. Heute läuft die Planung deutlich entspannter.“
Matthias Droste
Matthias DrosteGeschäftsführer

Herausforderung

Papierbasierte Zeiterfassung und manuelle Dienstpläne verursachten hohen Verwaltungsaufwand. Unterschiedliche Schichtmodelle, Gleitzeit und Urlaubsanträge mussten für 20 Mitarbeitende zuverlässig abgebildet und an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.

Ergebnis

Mit venabo.ZEIT werden Arbeitszeiten jetzt digital erfasst – per Terminal mit Chip oder mobil per Tablet. Schichtpläne und Zeitkonten lassen sich zentral steuern, Korrekturen erfolgen in Sekunden und alle Daten gehen automatisch an DATEV.

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Branche

Einzelhandel

Unternehmensgröße

Kleinunternehmen

Software

Funktionen im Fokus

Mehrstufige Genehmigungen
Schichtmodelle und Planungen
Mit der venabo Zeiterfassung hat das Unternehmen eine Lösung gefunden, die nicht nur die Mitarbeiterplanung vereinfacht, sondern auch eine unkomplizierte Anbindung an die Lohnbuchhaltung ermöglicht.

Einfache Anbindung an DATEV: venabo.ZEIT ermöglicht eine unkomplizierte Übergabe der Daten an die Lohnbuchhaltung.

Mithilfe von venabo.ZEIT wird unter anderem die Planung des Personaleinsatzes vereinfacht und die Zettelwirtschaft abgeschafft. So ermöglicht die Software dem Baustoffmarkt Fürstenau eine bessere Planung der Arbeitszeiten. Durch die Einführung der digitalen Zeiterfassung ist nun sichergestellt, dass immer genügend Personal zur Verfügung steht.

Marktleiter Herr Droste freut sich über die Arbeitserleichterung durch venabo.ZEIT und gewinnt mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben eines Baustoffhändlers. Die Zeiterfassung beinhaltet Schichtplanung, Zeitkontenmodelle und ein mehrstufiges Antragswesen mit Zeitrundung und Durchschnittszeitmodell, sowie die Möglichkeit der Gleitzeit. Die Mitarbeitenden können ihre Zeitbuchungen über ein Zeiterfassungsterminal mit Chip vornehmen. Zeitkorrekturen (Vorjahreswerte, aktuelle Korrekturen für das laufende Jahr) werden schnell über venabo.ZEIT abgewickelt. Zusätzlich steht ein Tablet zur Verfügung, um den Dienstplan der Mitarbeitenden am schwarzen Brett anzuzeigen.

Die Software wurde im Abonnement als Cloud-Variante bestellt, sodass keine eigene IT-Infrastruktur benötigt wird und die Software immer auf dem neuesten Stand ist. Die Übergabe der Daten an die Lohnbuchhaltung erfolgt über DATEV. Marktleiter Herr Droste äußerte sich besonders zufrieden über die einfache Anbindung: „Das war einfach und problemlos“. Insgesamt ist der Kunde mit der Software sehr zufrieden.

Über den Kunden

Der S.L. Baustoffmarkt Fürstenau gehört zur traditionsreichen Löcken-Gruppe, deren Wurzeln bis 1933 reichen. Seit 1999 bietet der Standort im Osnabrücker Land ein breites Sortiment an Baustoffen, Holz, Fliesen, Garten- und Baumarktartikeln. Zusammen mit weiteren Filialen in Spelle, Schüttorf und Emsbüren sowie dem Onlineshop, verbindet das Unternehmen regionale Nähe mit modernem Service.

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