Wechsel-Check vereinbaren

Für Anwender von GDI Zeit

Ihre Zeiterfassung geht weiter. Ohne Neuanfang.

Sie haben Post von GDI erhalten. Mit venabo.ZEIT arbeiten Sie weiter wie gewohnt, und an vielen Stellen einfacher als bisher.

Wechsel-Check vereinbaren
So läuft der Wechsel
GDI Zeit venabo
venabo
  • Ihre Daten kommen mit
  • Terminals können bleiben
  • GDI Lohn kann weiter genutzt werden

Was bleibt, wie es ist

Ein Systemwechsel klingt nach Neuanfang. Bei diesem Wechsel bleibt das Wichtigste erhalten.

Ihre Daten

Die Datenübernahme ist möglich: Stammdaten, Zeitkonten, Salden und Urlaubsansprüche werden übernommen. Sie starten nicht mit leeren Konten.

Ihre Terminals

Ihre Datafox-Terminals (Hardware V4) übernehmen wir ohne Umbau und schalten zusätzliche Funktionen frei. Auch eine vorhandene Zutrittskontrolle läuft weiter und lässt sich ausbauen. Keine neue Hardware, keine neue Verkabelung.

Ihre Lohnanbindung

venabo.ZEIT hat eine direkte Schnittstelle zu GDI Lohn, inklusive Stammdatenabgleich und Lohndatenübergabe. Ihre Lohnbuchhaltung arbeitet weiter wie gewohnt.

Muss ich dann auch meine Lohnabrechnung wechseln?

Nein.

Und falls Sie später doch einmal wechseln möchten: venabo.ZEIT ist an über ein Dutzend Lohnsysteme angebunden, darunter DATEV, ADDISON, Agenda und Sage HR. Sie machen sich mit uns nicht von einem einzigen Anbieter abhängig.

Was einfacher wird

Neben dem, was bleibt, gewinnen Sie im Alltag an einigen Stellen dazu.

Im Browser, ohne Installation

venabo.ZEIT ist eine Web-Anwendung mit klarer Bedienlogik: im Browser, ohne Installation auf jedem Arbeitsplatz, ohne Client-Rollout bei jedem Update. Der Nutzen für Sie: weniger Rückfragen und weniger Schulungsaufwand.

Die App für unterwegs

Kommen und Gehen, Urlaubsantrag, Auftragszeiten und Dienstplan direkt auf dem Smartphone. Nicht als Zusatzlizenz, sondern als Teil der Lösung.

Nur die Module, die Sie brauchen

Grundmodul plus gezielt zubuchbare Bausteine: Antragswesen, Zutritt, Zulagen, Einsatzplanung, PZE/BDE und Personalakte. Wenn Sie wachsen, buchen Sie dazu.

Betrieb in der Cloud

Server in Deutschland, DSGVO-konform, tägliches Backup und Updates inklusive. Kein Server im Haus, keine Wartungsfenster. Auf Wunsch sind andere Betriebsmodelle möglich, Standard ist die Cloud

eAU automatisch

Die eAU-Abfrage erfolgt automatisch aus der Zeiterfassung heraus, inklusive Berücksichtigung im Lohnexport.

Microsoft 365 im Standard

OAuth-Login und Kalendersynchronisation mit Microsoft 365 sind im Standard enthalten.

Zeiterfassung App

Das nächste Level der Zeiterfassung

  • Ihre Daten kommen mit: Stammdaten, Zeitkonten, Salden, Urlaubsansprüche
  • Ihre Terminals bleiben: Datafox (Hardware V4) ohne Umbau
  • GDI Lohn bleibt: direkte Schnittstelle mit Lohndatenübergabe
  • eAU inklusive: automatisch aus der Zeiterfassung
  • Zuschläge und Tarifregeln: Nacht-, Feiertags- und Sonderregeln abbildbar
  • App im Standard: keine Zusatzlizenz
  • Cloud aus Deutschland: Backup und Updates inklusive
Wechsel-Check vereinbaren

So läuft der Wechsel

Vier Schritte. Den größten Teil übernehmen wir.

Wechsel-Check

Im Gespräch klären wir Ihre individuelle Ausgangslage: welche Hardware Sie einsetzen und worauf bei Ihrer Umstellung besonders zu achten ist.

Ihr Aufwand

Ein Termin, 30 Minuten

Datenübernahme

Wir übernehmen Ihre wichtigsten Stammdaten aus GDI Zeit, richten Ihre individuellen Einstellungen ein und verbinden so das Bewährte mit dem, was venabo.ZEIT zusätzlich bietet.

Ihr Aufwand

Daten einmal bereitstellen und gegenprüfen

Einrichtung und Schulung

Wir binden Terminals und Lohnschnittstelle an und schulen Ihre Verantwortlichen.

Ihr Aufwand

Ein Schulungstermin

Start

Sie arbeiten mit venabo.ZEIT. Die ersten Übergaben an die Lohnabrechnung begleiten wir.

Ihr Aufwand

Ihr normales Tagesgeschäft

Viele Unternehmen vertrauen auf venabo

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Schwarzes Logo von eubanet
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Logo des Nowebau-Marktes Fürstenau
Schwarzes Log der Firma C&A Wölte GmbH & Co. KG
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Ihr persönlicher Wechsel-Check

Wir schauen uns an, welche GDI-Module Sie nutzen, welche Terminals bei Ihnen stehen und was Ihre Lohnabrechnung braucht. Danach wissen Sie, was der Wechsel für Sie bedeutet, unabhängig davon, ob Sie sich für uns entscheiden.

+49 5977 76855-70
Direkt Termin buchen

  • 30 Minuten, unverbindlich

    Ein Gespräch mit einem Zeiterfassungs-Spezialisten. Kein Verkaufsgespräch.

  • Demo mit Ihren Arbeitszeitmodellen

    Auf Wunsch zeigen wir Ihnen venabo.ZEIT mit Ihren eigenen Arbeitszeitmodellen.

Optional. Hilft uns, den Wechsel-Check vorzubereiten.
Optional. Was sollten wir vorab wissen?
Einwilligung(erforderlich)

Häufige Fragen zum Umstieg

Ihre bisherigen Zeitdaten kommen mit. Die Datenübernahme aus GDI Zeit ist geprüft: Stammdaten, Zeitkonten, Salden und Urlaubsansprüche werden übernommen. Sie starten nicht mit leeren Konten und müssen vorhandene Daten nicht erneut erfassen.

Ja. Ihre vorhandenen Datafox-HV4-Terminals aus dem GDI-Bestand können ohne Umbau übernommen werden. Sie benötigen keine neue Hardware und keine neue Verkabelung. Auch eine vorhandene Datafox-Zutrittskontrolle kann weiter genutzt und bei Bedarf ausgebaut werden.

Ja. venabo.ZEIT verfügt über eine direkte Schnittstelle zu GDI Lohn mit Stammdatenabgleich und Lohndatenübergabe. Ihre Lohnbuchhaltung arbeitet dadurch weiter wie bisher. Falls Sie später ein anderes Lohnsystem einsetzen möchten, stehen weitere Schnittstellen zur Verfügung, unter anderem zu DATEV, ADDISON, Agenda, Sage HR, eGecko, NAPA 3, SBS Lohn Plus, Hamburger Software, Abacus, HSC Lohn Plus, SelectLine und Varial.
Ja. Die eAU-Abfrage erfolgt automatisch aus der Zeiterfassung heraus, inklusive Berücksichtigung im Lohnexport.
Zeitzuschläge, Nacht- und Feiertagsregelungen sowie tarifliche Sonderfälle lassen sich abbilden. Im Wechsel-Check gehen wir Ihre konkreten Regeln gemeinsam durch.
In vier Schritten: Im 30-minütigen Wechsel-Check klären wir, welche GDI-Module, Terminals und welches Lohnsystem Sie einsetzen. Anschließend übernehmen wir Ihre Daten und richten Arbeitszeitmodelle und Zuschlagsregeln ein. Danach werden Terminals und Lohnschnittstelle eingerichtet und getestet und Ihr Team geschult. Zum Produktivstart begleiten wir Sie auch bei der ersten Lohnübergabe.
Ja. Sie erhalten eine Demo-Umgebung, gern mit Ihren eigenen Arbeitszeitmodellen.
Ja. Die venabo App ist Bestandteil der Lösung und keine separate Zusatzlizenz.
Nein. venabo.ZEIT läuft standardmäßig in der Cloud auf Servern in Deutschland, inklusive Backup und Updates.
venabo.ZEIT ist modular aufgebaut. Sie zahlen das Grundmodul und ergänzen die Bausteine, die Sie tatsächlich benötigen. Die Preisliste ist öffentlich einsehbar. Wie viel das in Ihrem Fall ist, sagen wir Ihnen im Wechsel-Check verbindlich.
Das ist grundsätzlich möglich. venabo arbeitet mit einem Partnernetzwerk. Sprechen Sie uns auf Ihren bisherigen Betreuer an.

Ansprechpartner bei venabo

Michael Liebsch

Key Account Manager
[email protected]

Andre Holling

Key Account Manager
[email protected]

Jörg Funkat

Chief Operating Officer
[email protected]

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