- Komplexe Schichtplanung: Starre Systeme scheitern an rollierenden Schichtsystemen (Früh/Spät/Nacht) oder spontanen Schichtwechseln.
- Fehleranfällige Lohnabrechnung: Manuelle Überträge von Schichtzulagen, Nachtzuschlägen und Feiertagsarbeit führen zu teuren Fehlern in der Payroll.
- Mangelnde Robustheit: Empfindliche Tablets oder PCs sind in staubigen Produktionshallen oder an der Werkbank oft ungeeignet.
- Rechtliche Risiken: Ohne lückenlose Dokumentation von Pausen- und Ruhezeiten verstoßen Unternehmen gegen das Arbeitszeitgesetz und riskieren Bußgelder.
- Veraltete Systeme & IT-Flickenteppich: Viele Betriebe arbeiten mit historisch gewachsenen Insellösungen, die nicht mehr gewartet werden (End-of-Life).
- Fehlende Schnittstellen: Doppelte Datenpflege in Lohn- und Produktionssystemen, während veraltete Hardware Sicherheitsrisiken birgt und moderne Arbeitsweisen blockiert.
Funktionen für effiziente Zeiterfassung in der Fertigung
venabo passt sich Ihren Produktionsabläufen an – nicht umgekehrt.
Automatisierte Schichtverwaltung
Bilden Sie jedes Modell ab: Vom 2-Schicht-Betrieb bis zum vollkontinuierlichen 6-Schicht-System. Änderungen im Schichtplan aktualisieren automatisch die Soll-Zeiten und Zuschlagsberechnungen für die Lohnabrechnung.
Robuste Erfassung am Arbeitsplatz
Ob stationäres RFID-Terminal an der Fertigungslinie, PC im Meisterbüro oder mobil per App für den Außendienst-Techniker: Die Erfassung erfolgt minutengenau dort, wo gearbeitet wird.
Nahtlose Schnittstellen-Integration
Keine doppelten Dateneingaben. venabo überträgt geprüfte Zeitdaten direkt an Ihr Lohnprogramm (z.B. DATEV, SelectLine) oder Ihr ERP-System.
Konforme Pausen & Zuschläge
Gesetzliche Pausenregelungen und individuelle Tarifverträge werden automatisch berücksichtigt. Das System erkennt Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit und berechnet die korrekten Zuschläge eigenständig.
Diese Übersicht zeigt, warum automatisierte Systeme in der Industrie überlegen sind:
| Kriterium | Manuelle Erfassung (Papier/Excel) | Herkömmliche Lösungen zur digitalen Zeiterfassung | venabo (für Industrie und Produktion) |
|---|---|---|---|
| Schichtmodelle | Hoher manueller Pflegeaufwand, fehleranfällig | Oft nur Standard (9-to-5) möglich | Vollautomatisiert (2- bis 6-Schicht & Rotation) |
| Lohnübergabe | Händische Eingabe nötig | Export oft nur als CSV | Direkte Schnittstelle (z.B. DATEV LODAS/Lohn & Gehalt) |
| Hardware | Stift & Papier | Oft nur App/Web | Robuste RFID-Terminals, Web & App |
| Zuschlagsberechnung | Manuell berechnen (Fehlerquelle!) | Oft begrenzt | Automatisch nach Tarif/Gesetz |
| Rechtssicherheit | Risikobehaftet (Dokumentationslücken) | Basis-Schutz | EuGH-konform & revisionssicher |
So profitiert Ihre Produktion von digitaler Zeiterfassung
Messbare Effizienz für Ihre Fertigung. Statt vager Versprechen liefern wir Fakten. So verändert venabo die Zahlen in Ihrer Personalabteilung:
- 40–65 % weniger Verwaltung: HR spart typisch 10–26 Stunden pro Monat – Zeit, die besser in Recruiting oder Mitarbeiterbetreuung investiert ist.
- 95 % weniger Fehler: Schluss mit falschen Abrechnungen. Tipp- und Rechenfehler bei Nachtzuschlägen werden durch Automatisierung eliminiert.
- 70 % weniger Rückfragen: Dank Mitarbeiter-App (Self-Service) sehen Kollegen ihre Überstunden und Urlaubstage selbst. Die "Klopfzeichen" an der HR-Tür hören auf.
- 100 % Auditsicher: Ob Zoll oder Betriebsprüfung: Sie liefern Daten 90% schneller und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen (ArbZG/MiLoG) auf Knopfdruck.
Verwandeln Sie die monatliche Lohnabrechnung von einem Stressfaktor in einen lautlosen Hintergrundprozess. Das Ergebnis ist nicht nur messbare Effizienz, sondern das gute Gefühl absoluter Rechtssicherheit und ein Team, das sich fair behandelt weiß – damit Sie den Kopf frei haben für Ihr Kerngeschäft.
Preise & Lizenzmodelle: Transparente Kostenstruktur für Ihren Betrieb
Unsere Preise skalieren mit Ihrer Unternehmensgröße und dem gewünschten Funktionsumfang.
Lizenzierung: Pro Mitarbeiter/Monat.
Hardware: Einmalige Anschaffung (z.B. RFID-Terminals).
Einrichtung: Unterstützung bei der Abbildung Ihrer Schichtmodelle inklusive.
Industrie und Produktion
80 Lizenzen und Erweiterungen
Ab 7 €
pro User/monatlich
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Arbeitszeiterfassung
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Zeitkontrolle
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Arbeitszeitmodelle
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Zeitzuschläge
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Berichte
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Genehmigungen
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Dashboard
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Rollen und Rechte
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eAU-Abfrage
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Auftrags- & Projektplanung
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Mehrstufiges Antragswesen
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Zulagen
- Erweiterungen:
Optional modular erweiterbar (aus vielen Zusatzmodulen die besten Lösungen für Ihr Unternehmen wählen)
Erstklassige Unterstützung für reibungslose Abläufe
„Mit venabo.ZEIT haben wir eine Lösung gefunden, die unsere Abläufe deutlich erleichtert. Besonders bei der Urlaubsplanung und den KPG-Aufgaben überzeugt uns die einfache Bedienung und klare Transparenz. Wir empfehlen venabo.ZEIT gerne weiter.“
Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Industrie
Wie unterscheidet sich venabo von Tools wie Clockin oder Personio?
Während reine HR-Plattformen (z.B. Personio) den Fokus auf Personalakten legen, ist venabo auf die operative Komplexität der Fertigung spezialisiert. Wir beherrschen mehrschichtige Arbeitszeitmodelle (3- bis 6-Schicht), integrieren robuste Hardware-Terminals für die Halle und liefern tiefgehende Daten für die Lohnabrechnung, wo einfache Apps oft an ihre Grenzen stoßen.
Kann venabo unser 4-Schicht-System mit rollierender Woche abbilden?
Ja. venabo ist spezialisiert auf komplexe Schichtmodelle. Sie können Rotationszyklen, individuelle Arbeitszeiten und Pausenregelungen hinterlegen. Die Software erkennt automatisch, welche Schicht ein Mitarbeiter gerade leistet.
Brauchen wir für jeden Mitarbeiter einen PC-Zugang?
Nein. In der Produktion nutzen die meisten Kunden zentrale Hardware-Terminals (RFID). Mitarbeiter stempeln einfach per Chip oder Transponder im Vorbeigehen. Ein PC-Zugang ist nicht erforderlich.
Wie kommen die Daten in unser Lohnprogramm (z.B. DATEV)?
Über zertifizierte Schnittstellen. Am Monatsende exportieren Sie eine fertige Datei, die alle relevanten Lohnarten (Stunden, Überstunden, Ausfälle, Zuschläge) enthält und direkt in DATEV oder andere Systeme eingelesen werden kann.
Ist die Lösung auch für Monteure im Außendienst geeignet?
Ja. Mitarbeiter im Service oder auf Montage nutzen die venabo App (iOS/Android) zur mobilen Zeiterfassung. Auch eine GPS-Standorterfassung bei Buchung ist optional möglich.
Erfüllen wir damit die gesetzliche Dokumentationspflicht?
Ja. venabo dokumentiert Arbeitsbeginn, -ende und Pausen revisionssicher und erfüllt damit die Vorgaben des EuGH-Urteils sowie des deutschen Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).
